Libro Unico, i termini per le comunicazioni
Entro il 16 gennaio la richiesta di pre - autorizzazione del layout
vedi aggiornamento del 23/03/2009
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13/01/2009 - Ulteriori chiarimenti dall’Inail per il “Libro Unico”, documento che sostituisce i libri paga e matricola delle imprese, su cui devono essere iscritti lavoratori subordinati, collaboratori e associati per documentare lo stato occupazionale dell’azienda. A partire dal 16 gennaio sarà a disposizione di associazioni di categoria e consulenti del lavoro una nuova procedura telematica unificata, che consentirà più agevoli comunicazioni alle Direzioni provinciali entro il 31 gennaio.
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Libro Unico, l’Inail per la sicurezza
È stato fissato al 16 gennaio e non più al 31 anche il termine per la richiesta di pre-autorizzazione del layout del libro da parte delle case di software, che potrà essere rilasciata fino al 30 gennaio. Per la tenuta e la vidimazione del libro unico, di esclusiva competenza dell’Inail, è infatti prevista una procedura a stampa laser, che si aggiunge a quella meccanografica su fogli mobili e a quella informatica su supporti magnetici. Il processo di semplificazione e velocizzazione del controllo sulla sicurezza ha fatto sì che l’autorizzazione sia concessa alle case di software (Leggi Tutto).
Queste le novità inserite nella nota 137, siglata dall’Inail il 7 gennaio, che richiama il precedente documento del 9 dicembre scorso. Il consulente in possesso della precedente autorizzazione dovrà seguire nell’area riservata del sito web dell’Inail la procedura per il rilascio di una nuova numerazione. Che avrà carattere nazionale e sarà stampata sui cedolini a partire dalla mensilità 2009.
Comparirà sul cedolino anche il numero dell’autorizzazione rilasciata alle case di software. L’autorizzazione sarà unica se il tracciato prevede nello stesso foglio i dati retributivi e delle presenze. Ce ne saranno invece due nel caso di fogli distinti.
Se l’azienda, il professionista o l’associazione di categoria decidono di adottare un layout personalizzato o il programma di una casa di software che non ha richiesto la pre-autorizzazione, devono rivolgersi all’Inail per il rilascio della nuova autorizzazione. Avrebbero così a disposizione un’ autorizzazione nazionale per la numerazione unitaria e una locale per il layout personalizzato, da rilasciare entro il 30 gennaio.
L’Inail consiglia ai datori di lavoro di adottare numerazioni sequenziali a partire da “1”. L’Istituto di previdenza garantirà al personale ispettivo l’accesso ai sistemi informatici per prevenire gli abusi possibili. Fino all’entrata in vigore della procedura telematica unificata saranno ritenute valide le comunicazioni cartacee.
Novità anche per le ispezioni. La nota 195/2009 del Ministero del Lavoro stabilisce che sarà a disposizione degli ispettori una modulistica unitaria riconosciuta su base nazionale. Dopo un periodo di sperimentazione il personale ispettivo di Inps, Inail e Ministero del Lavoro dovrà utilizzare unicamente i verbali di primo accesso, interlocutorio, contestazione finale degli illeciti e sospensione dell'attività imprenditoriale. (riproduzione riservata)
Queste le novità inserite nella nota 137, siglata dall’Inail il 7 gennaio, che richiama il precedente documento del 9 dicembre scorso. Il consulente in possesso della precedente autorizzazione dovrà seguire nell’area riservata del sito web dell’Inail la procedura per il rilascio di una nuova numerazione. Che avrà carattere nazionale e sarà stampata sui cedolini a partire dalla mensilità 2009.
Comparirà sul cedolino anche il numero dell’autorizzazione rilasciata alle case di software. L’autorizzazione sarà unica se il tracciato prevede nello stesso foglio i dati retributivi e delle presenze. Ce ne saranno invece due nel caso di fogli distinti.
Se l’azienda, il professionista o l’associazione di categoria decidono di adottare un layout personalizzato o il programma di una casa di software che non ha richiesto la pre-autorizzazione, devono rivolgersi all’Inail per il rilascio della nuova autorizzazione. Avrebbero così a disposizione un’ autorizzazione nazionale per la numerazione unitaria e una locale per il layout personalizzato, da rilasciare entro il 30 gennaio.
L’Inail consiglia ai datori di lavoro di adottare numerazioni sequenziali a partire da “1”. L’Istituto di previdenza garantirà al personale ispettivo l’accesso ai sistemi informatici per prevenire gli abusi possibili. Fino all’entrata in vigore della procedura telematica unificata saranno ritenute valide le comunicazioni cartacee.
Novità anche per le ispezioni. La nota 195/2009 del Ministero del Lavoro stabilisce che sarà a disposizione degli ispettori una modulistica unitaria riconosciuta su base nazionale. Dopo un periodo di sperimentazione il personale ispettivo di Inps, Inail e Ministero del Lavoro dovrà utilizzare unicamente i verbali di primo accesso, interlocutorio, contestazione finale degli illeciti e sospensione dell'attività imprenditoriale. (riproduzione riservata)
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Altri Commenti
Maurizio Sibillo
La prersente per chiedere chiarimenti in merito all'esibizione del "Libro Unico". Il lavoro che svolgo è " Coordinatore per la Sicurezza nei cantieri Mobili e/o temporanei " ex D.Lgs. 494/96, tra le varie documentazioni da esibire per le Imrese, c'era il Libro Matricola, dal quale si evinceva i vari dipendenti inquadrati. Ora però,. con il " Libro Unico" nel quale sono lencate le varie retribuzioni dei dipendenti, per motivi di privacy, non sarà possibile richiedere l'esibizione dello stesso. Quale sarà allora mi chiedo il criterio che dovremmo adottare per individuare i vari attori che sono inquadrati con regolare contratto, basterà richiedere una semplice autocertificazione? tale autocertificazione ventualmente, non potrebbe facilitare nuovamente un discorso di lavoratori no regolarmente assunti' Resto in attesa di una Vs. risposta, che potrete anche inviarmi via e-mail all'indirizzo : swdsibillo@gmail.com
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