Con Str Vision Time, nello studio tecnico il tempo è sotto controllo
vedi aggiornamento del 08/02/2011
Letto 1172 volte
05/10/2010 - Meno tempo sprecato nelle attività quotidiane dello studio professionale, più competitività sul mercato. Questa l’equazione vincente per STR VISION TIME, il nuovo sistema firmato STR per rendere la gestione operativa e amministrativa di dati, documenti e contabilità aziendale un passaggio ancora più semplice ed efficiente che migliora la produttività
Notizie correlate
08/02/2011
Con STR via a PROtour 2011
27/12/2010
Il software STR sale in cattedra
22/12/2010
STR presenta Excellent 2010
16/12/2010
STR per Nuovecostruzioni.it
03/12/2010
STR VISION, computo on line in tempo reale
01/09/2010
STR per le imprese edili
25/06/2010
STR entra in Assoimmobiliare
04/06/2010
STR per la Pubblica Amministrazione
08/09/2009
Str Vision gestione documentale
24/07/2009
STR Vision per la gestione degli appalti
Il fattore tempo è fra quelli decisivi per la gestione amministrativa, contabile e fiscale di un’opera nel settore dell’edilizia, delle costruzioni e dell’impiantistica. Su questo lavora STR VISION TIME, la nuova versione del sistema STR VISION, la piattaforma innovativa web-based, flessibile e integrata con tecnologia SOA (Service-Oriented Architecture): una soluzione integrata che consente ai professionisti dell’edilizia e dell’impiantistica di definire i workflow delle pratiche, gestire progetti e attività organizzando le risorse e pianificando il loro lavoro nel tempo, definire il budget e la contabilità, grazie a potenti funzioni di CRM (Customer Relationship Management) per la gestione di anagrafiche, pratiche, attività e documenti.
La firma del prodotto è di STR, la Business Unitdi INNOVARE24 (Gruppo 24 ORE), leader nella produzione di soluzioni informatiche per le imprese e i professionisti in ambito edile e impiantistico: STR VISION TIME è il frutto di oltre 10 anni di collaborazione con gli studi professionali che operano nel settore contabile, fiscale, societario e paghe per mettere a punto un sistema gestionale efficiente e di facile utilizzo.
Alle esigenze più comuni, come pianificare l’agenda e caricare l’attività svolta in una parcella, controllare la contabilità della pratica o commessa e l’incasso delle fatture proforma, gestire le diverse comunicazioni (telefonate, sms, e-mail, documenti eccetera) e tenerne traccia, oppure rispettare le normative sulla privacy e gestire gli adempimenti antiriciclaggio, ma anche ripartire il fatturato fra soci e associati o monitorare l’attività dei collaboratori valutandone l’efficienza e il corretto carico di lavoro, STR VISION TIME risponde con un modello organizzativo semplice: trasforma automaticamente l’agenda in prestazioni parcellabili con la stretta integrazione fra documenti e prestazioni associate e, quindi, con la diretta associazione fra il tempo e le attività, grazie alla presenza di timer multipli disponibili nel time sheet e nella scheda di creazione di documenti, e-mail, telefonate e prestazioni in genere.
Con STR VISION TIME è possibile attuare a pieno un efficace controllo di gestione e conoscere la redditività delle pratiche e commesse svolte, partendo da una home page lineare e facile da utilizzare come chiave di accesso a tutti i servizi e le funzionalità suddivisa nelle aree Lavoro (per inserire, cercare e stampare le informazioni, configurare l’ambiente di lavoro e sincronizzare il palmare), Controllo (per trovare le pratiche/commesse non movimentate, le fatture da incassare, consultare le statistiche e monitorare gli indicatori di performance), e Imparo (area e-learning per l’apprendimento con guida in linea e tutorial audiovisivi).
La struttura di STR VISION TIME, basata su moduli specializzati e schede specifiche di lavoro che permettono di analizzare le diverse voci di attività e dotata di un sistema di Business Intelligence, permette di lavorare in modo chiaro e integrato con aggiornamento in tempo reale di dati e informazioni. La scheda Anagrafica è lo strumento principe per la conoscenza del cliente e mapparne contatti e interscambi nel tempo, con la possibilità non solo di raccogliere informazioni come recapito, dati fiscali e banche, marketing, accesso web e dati antiriciclaggio, ma anche di effettuare una vera analisi di marketing raccogliendo informazioni ed elaborando statistiche su data e origine del primo contatto, dimensione aziendale, segmento di mercato e appartenenza a un gruppo societario o famigliare, con in più le funzioni di CRM (Customer Relationship Management) per l’estrazione di liste e contatti per l’invio periodico di circolari informative, e-mail, sms, auguri e stampa etichette, e di ricerca full text con una o più parole chiave.
La scheda Pratica/Commessa consente la consultazione immediata dei soggetti e delle sottoschede specifiche per la gestione dei dati amministrativi e dell’antiriciclaggio, in forma di un vero pe proprio fascicolo elettronico che contiene il quadro di referenti interni ed esterni, situazione antiriciclaggio, attività, documenti, e-mail, situazione contabile e fatture. L’Agenda è il cuore del sistema: tutto ciò che vi viene annotato (eventi e/o prestazioni) viene svolto e valorizzato e i dati possono essere usati direttamente anche per la parcella evitando doppi inserimenti: per trasformare un’attività in prestazione eseguita basta spuntarla dall’elenco e il gioco è fatto. Inoltre, la valorizzazione può avvenire con voci libere, a tempo, prese dal tariffario o da un listino personalizzabile per cliente o gruppo di clienti, in qualunque combinazione, e le ore lavorate possono essere caricate a prescindere dalla fatturabilità, generando costi e permettendo così do calcolare la marginalità della pratica/commessa. Fra i plus di STR VISION TIME anche la possibilità di lavorare in modo integrato sull’intera raccolta di dati e informazioni: aprendo un documento si vede la prestazione e attraverso l’agenda si può ottenere l’elenco dei documenti da produrre oppure aprire quelli già redatti senza perdite di tempo, oltre a tenere traccia delle movimentazioni di libri di terzi affidati allo studio per adempimenti normativi.
Il Controllo del carico di lavoro, progettato secondo le linee guida della norma ISO 9001:2000, gestisce l’utilizzo delle risorse umane nelle attività, verificando il carico di lavoro dei diversi collaboratori con l’impiego di visualizzazioni grafiche immediate e di facile lettura. Il Timesheet è il foglio che contabilizza l’elemento tempo in rapporto a costi e prestazioni. Il tempo è la componente prevalente che incide sui costi diretti di gestione di uno studio professionale: con il Timesheet, precompilato con i dati estratti direttamente dall’agenda e cumulativo di tutti gli interventi legati alla stessa ttività anche di più giorni diversi, è possibile conoscere in qualsiasi momento il consumo di tempo attraverso timer automatici che scattano in attività di routine come telefonate, invio di una e-mail o la creazione di un documento.
Non solo, STR VISION TIME integra anche un sistema di Organizzazione studio che genera gli avvisi di parcelle e fatture, sia di acconto che di presentazione, parziali o finali, con una finestra interattiva capace di simulare varie ipotesi di importi di onorario, confrontare i valori a tempo con quelli da tariffa, ricalcolare il totale per tenere conto di vincoli a forfait o scorporare un determinato totale imposto. Il sistema flessibile di fatturazione permette anche di cumulare in un solo documento le prestazioni legate a più pratiche/commesse in un certo periodo o raccogliere varie fatture proforma, caricare prestazioni extra pratica/commessa (telefonate, incontri, eccetera), controllare gli insoluti delle proforma e il numero dei solleciti, creare parcelle o preventivi in base alle voci del tariffario, delle attività o delle procedure standard, emettere fatture periodiche, stampare i dati utili per la compilazione degli studi di settore, suddividendo l’incassato nell’anno per tipologia di cliente e di pratica/commessa e analizzare il fatturato con subtotali.
Con STR VISION TIME è in primo piano anche la gestione documentale: si possono creare documenti con Word, OpenOffice e NeoOffice e archiviarli automaticamente, autocomporre documenti o e-mail con i dati del cliente o della pratica/commessa, collegare file di qualsiasi tipo grazie all’etichetta con codice a barre per il successivo autoriconoscimento dopo la scansione (con particolari scanner), catalogare documenti preesistenti, protocollare la corrispondenza in arrivo o i documenti di terzi ricevuti in custodia, catalogare le e-mail ricevute e spedite con Outlook/Entourage, controllare l’accesso al documento all’autore, ai referenti o a un gruppo di persone e gestire il ciclo di vita del documento e delle sue revisioni.
Il Controllo di gestione permette di monitorare i dati ricevuti e tutti i parametri vitali delle attività dello studio, dalle attività scadute o inevase alle pratiche/commesse non movimentate, dal controllo della situazione contabile (per verificare in quali pratiche/commesse o clienti le ore lavorate abbiamo superato le previsioni di budget, il credito abbia superato una certa soglia oltre la quale è opportuno fatturare, lo stato delle fatture da incassare in rapporto al fido del cliente) alla misurazione della Marginalità assoluta e percentuale per ASA (Area strategica di attività), Segmento di mercato e Gruppo di Cliente, un percorso particolarmente importante che consente di arrivare alla definizione di un Piano di sviluppo strategico di studio e valutare se proporre nuovi servizi ai clienti esistenti o allargare servizi esistenti a nuovi clienti. Il modulo Biblioteca, infine, gestisce l’intero patrimonio bibliografico dello studio catalogando libri, riviste, banche dati, rassegne stampa e ricerche su Internet collegando il materiale alle pratiche/commesse direttamente interessate.
S.T.R. su Edilportale.com (riproduzione riservata)
Clicca qui
Non hai un account Facebook?
I vostri commenti sono preziosi. Condivideteli se pensate possano essere utili per tutti i lettori. Le vostre opinioni e le vostre osservazioni contribuiranno a rendere questa news più precisa e completa.
Speciale LAVORI IN QUOTA sponsored by:
LAVORI IN QUOTA
Ultime Novità Normativa
Ultime Novità Normativa
Inserisci un commento alla news