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Scrivania virtuale, tempi più brevi per le licenze edilizie

In Campidoglio procedura informatica ideata dall’Ordine degli Architetti di Roma per ridurre costi e attese

vedi aggiornamento del 05/01/2012
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31/10/2011 - Sarà operativa tra pochi giorni la procedura Scrivania Virtuale, frutto di un progetto coordinato dall’architetto Fabrizio Pistolesi con la consulenza tecnica del dottor Massimiliano Spada, ideato dall’Ordine degli Architetti di Roma e fornito a costo zero all’amministrazione capitolina. Nel presentare l’iniziativa Il Presidente dell’Ordine Amedeo Schiattarella ha dichiarato: “Scrivania Virtuale contribuirà  al rilancio del comparto edilizia a Roma. Lo abbiamo pensato per dare lo stop alla burocrazia e via libera alla modernizzazione, per garantire più  trasparenza ed efficienza, abbattimento dei tempi e certezza dei costi, condizioni imprescindibili per attirare a Roma grandi investimenti.”

 
Scrivania Virtuale è una procedura informatica creata per guidare alla compilazione delle pratiche per l’edilizia privata quali: Dichiarazione Inizio Lavori, Permesso di Costruire, Certificati di Agibilità, di cui garantisce la correttezza formale.
Il sistema abbatte di almeno due terzi i tempi di istruzione delle pratiche e fa risparmiare circa trecento euro per ogni incartamento. L’utilizzo del programma è gratuito e on-line, il professionista accede portale di Roma Capitale e si connette alla piattaforma messa a  disposizione dall' Ordine degli Architetti di Roma e Provincia.
Professionisti e amministrazioni potranno usufruirne semplicemente collegandosi alla rete e dotandosi di un tesserino con firma digitale per la gestione della posta certificata.
 
LA PROCEDURA
Riconosciuto come professionista abilitato, l’utente viene guidato nella stesura di tutti gli atti previsti dai regolamenti nazionali e di Roma Capitale.  Predisposta la documentazione, il professionista la sigla con  la firma digitale e la invia tramite PEC agli uffici di Roma Capitale, all'indirizzo diaonline.dipartimento6@pec.comune.roma.it. Il sistema invia quindi al professionista una e-mail certificata con l' oggetto e il numero di protocollo della Dia, l' ufficio competente e il nome  del responsabile del procedimento. Questa e-mail vale come ricevuta di avvenuta presentazione della denuncia d'inizio attività'. La documentazione viene poi acquisita automaticamente dal sistema di Gestione elettronica documentale capitolino (Ged), mentre gli uffici cominciano a mandare avanti la pratica con procedure informatizzate (compresa l' eventuale trasmissione di atti da e per i Municipi, se coinvolti nell'iter amministrativo). In questo modo tutte le comunicazioni tra utente e Roma Capitale avvengono tramite posta elettronica certificata. La procedura della Dia on-line e' attiva per tutto il territorio di Roma Capitale.
 
CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE
In base al tipo di lavoro che deve svolgere, il professionista è guidato dal programma nell’iter di presentazione della pratica e riceve precise indicazioni sulla compilazione dei moduli, su tipologia e numero dei documenti, su specifiche urbanistiche, catastali, anagrafiche e su i vincoli strutturali e territoriali dell’edificio e del luogo in cui deve operare. Una volta completata la documentazione, il programma aiuta anche a compilare la domanda da inoltrare alle pubbliche amministrazioni e consente anche di spedirla tramite posta elettronica certificata (P.E.C).
Chi utilizza questo software dispone anche di una smart card (usb) dotata di pin e fornita insieme al tesserino dell’Ordine al costo di tre euro: in pratica è  un programmino per la firma digitale certificata che ha valore professionale identificativo del tecnico, oltre che nominale (equiparabile al timbro). Scrivania Virtuale mette a disposizione, oltre alla possibilità' di registrarsi e accedere, anche informazioni complete sull'avvio e la modifica dell'attività'; consente di consultare la normativa di settore, di scaricare i moduli in pdf e di consultare l'elenco degli allegati da  presentare ed inoltre scaricare i file tipo nei formati previsti (dwt e  dxf), da usare come modello per gli elaborati progettuali da allegare all'istanza on-line.
La piattaforma prevede campi  obbligatori e controlla la completezza della compilazione.
Grazie alla compilazione guidata dei moduli, Scrivania Virtuale riduce pressoché a zero la possibilità che il professionista commetta errori, facilita al massimo l’interpretazione delle pratiche agli operatori degli sportelli unici per l’edilizia che le ricevono. Questo strumento operativo consente di avviare istanze alle amministrazioni anche e preferibilmente per via telematica, tramite posta certificata e firma digitale e soprattutto permette, di indire le Conferenze di Servizio on-line, evitando difficoltosi spostamenti del personale ed inutili sprechi di tempo e denaro pubblico, come auspicato dalle direttive del codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 7 marzo 2005, n.82 e s.m.i.).
 
VANTAGGI
Questa procedura on-line per presentare la Dia garantisce: semplificazione dell'attività istruttoria degli uffici, sicurezza nella trasmissione degli atti, certezza del deposito della pratica e della completezza dei dati (se la documentazione non e' integrale, non può' essere inviata telematicamente). E soprattutto: rapporti più' snelli tra utenza e amministrazione,  "dematerializzazione" dei documenti, risparmio di tempo per i professionisti. Nella prima fase la Dia on-line affianca la procedura cartacea finora in vigore, per consentire la messa a punto del nuovo sistema.
Con Scrivania Virtuale, senza muovere un passo dallo studio, ogni  professionista è in grado di trasmettere per via telematica l’iter completo sia dei frazionamenti, che degli inserimenti nella mappa del catasto terreni e del catasto fabbricati.
Architetti, Ingegneri, Geometri, Periti Edili e Periti Agrari, potranno consultare tramite la rete tutti i data base delle pratiche edilizie e seguire ogni  passaggio del  loro percorso burocratico. Inutili file allo sportello e lunghe attese saranno solo un cattivo ricordo, gli addetti ai lavori e i responsabili dei procedimenti infatti potranno comunicare con tramite e.mail e posta certificata.
 
Fonte: Ordine Architetti Roma
(riproduzione riservata)
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