BLACKBOX 2K

• alla definizione di ruoli, compiti e responsabilità per la gestione di tutte le fasi del trattamento dei dati personali;
• alla realizzazione e aggiornamento di specifiche procedure, che vanno a rafforzare le contromisure tecnologiche adottate;
• alla redazione del Piano di formazione, necessario per rendere edotti gli incaricati del trattamento dei rischi individuati e dei modi per prevenire danni;
• alla gestione del mansionario della privacy, delle scadenze e degli adempimenti richiesti

L'esperienza nella programmazione con le tecnologie più avanzate, la costante ricerca di soluzioni innovative ed il know-how fornito dal team di sviluppo, hanno permesso a 888SP di creare un’applicazione moderna e professionale, che garantisce affidabilità e qualità.


Funzionalità

• Accesso al programma protetto da procedura di autenticazione dell'utente.
• Possibilità di gestire più lavori contemporaneamente, copiando dati comuni a più lavori, con il sistema del Drag & Drop.
• Importazione ed esportazione da file di testo TXT, con o senza tabulazioni, dei Soggetti, degli Elaboratori e delle
  Strutture Esterne che devono essere inserite nel DPSS o a cui devono essere inviati svariati tipi di informative.
• Stampa unione per l'invio dell'informativa di raccolta dati a clienti e fornitori (Strutture Esterne) e personale
  dipendente (Soggetti), importati da file di testo TXT.
• Possibilità di gestire i "Soggetti" provenienti da "Strutture Esterne", con particolare riguardo proprio ai
  rapporti di outsourcing (scambio di trattamenti) che l’ "Ente Titolare" ha con queste "Strutture Esterne".
• Possibilità di sviluppare e descrivere al meglio (attraverso diverse tabelle predefinite) il concetto di "Trattamento" effettuato su una o più "Banca Dati", con la possibilità di gestire i privilegi corrispondenti alle definizioni di trattamento stesso, da parte degli "Incaricati" del "Trattamento".
• La " Struttura addetta al Trattamento", richiesta espressamente dal Garante nelle sue tabelle di esempio, è composta dagli "Incaricati" del "Trattamento" e può essere una struttura trasversale agli "Uffici" che comunque mantengono la loro funzione diluoghi fisici e logici dove vengono effettuati i vari "Trattamenti".
• Report di stampa che forniscono vari elenchi di Trattamenti, Strumenti, Uffici, Soggetti ecc., fin'anche al modello
  utile per l'assegnazione delle password agli incaricati, al modello per autorizzare soggetti esterni in ore notturne (per esempio personale di pulizia) ad accedere ai luoghi dove vengono effettuati i trattamenti di dati.
• La fondamentale stampa del DPSS (che poi rappresenta il principale scopo di questo software) è perfettamente
  aderente, sia nella forma tabellare che nei contenuti, a quanto proposto dal Garante della Privacy, nel famoso testo in formato PDF, “Guida operativa per redigere il Documento Programmatico Sulla Sicurezza”, facilmente reperibile sul sito del Garante della Privacy.
• Guida in linea interattiva, per un rapido apprendimento delle funzioni del programma e per consultare la normativa.
• Banca dati dei software installati sui vari elaboratori.
• Banca dati dei molteplici rischi (comprensiva di azione preventiva e correttiva), che possono incorrere sulle varie
  entità che concorrono all'effettuazione del trattamento.
• In fase di valutazione del rischio che incombe sui "Trattamenti" si è adottata una nuova metodologia che tiene conto delle varie entità che concorrono a formare i rischi derivati; da questi viene ricavata la media dei rischi che diventa un vero e proprio strumento di valutazione oggettiva dei rischi.
• Gestione di tutte le scadenze attraverso un opportuno scadenziario che tiene conto di quando bisogna rinnovare le password di sistema e degli archivi, di quando bisogna effettuare le copie di backup, di quando bisogna aggiornare gli antivirus e di quanto dura la formazione degli incaricati; insomma tiene conto di tutte le scadenze che
  devono essere soddisfatte per legge.
• Gestione di tutte le stampe sia in formato Word che Easy Write (editor interno) che rende facilmente personalizzabili i documenti standard forniti col programma.
• Possibilità di stampa anche nei formati più diffusi quali PDF, HTML, TXT.
• Report di stampa che forniscono vari elenchi di Trattamenti, Strumenti, Uffici, Soggetti ecc., fin'anche al modello
  utile per l'assegnazione delle password agli incaricati, fin'anche al modello per autorizzare soggetti esterni in ore notturne (per esempio personale di pulizia) ad accedere ai luoghi dove vengono effettuati i trattamenti di dati.
• LIVE UPDATE - per aggiornare il programma direttamente da internet. Una procedura completamente automatizzata collega il PC al sito di 888SP, in una zona riservata, verifica l'eventuale esistenza di una versione aggiornata e, in caso affermativo, provvede alla sostituzione automatica dei file.
• Condivisione dei lavori su piattaforme diverse (Windows, Macintosh) o in reti miste.