MATRIX - Sistema client-server per la preventivazione, la contabilità delle
opere pubbliche e private ed il controllo operativo di commessa
Matrix è la soluzione software realizzata per ottimizzare la gestione delle commesse e dell'intera azienda.
Permette di automatizzare e gestire i processi, sia tecnici che amministrativi, all'interno di in un unico ambiente di lavoro.
Le competenze sviluppate in più di 15 anni di attività al fianco delle imprese e il continuo studio dell'evoluzione del mercato, hanno permesso a 888SP di realizzare soluzioni in grado di rispondere alle esigenze delle diverse realtà che operano nel mondo delle costruzioni.
Matrix offre caratteristiche di codifica e di ordinamento dei dati uniche.
La codifica dinamica consente la rinumerazione e l'ordinamento dei dati in totale libertà, anche in presenza di articoli provenienti da listini o lavori aventi struttura dei codici disomogenea.
La riclassificazione dinamica permette ad ogni operatore di produrre elaborati secondo le proprie esigenze e i propri criteri di lettura.
Grazie al portale www.widematrix.it diventa semplice ricercare, consultare e trasferire nei propri progetti gli articoli dei listini di maggiore interesse nazionale.
Le caratteristiche strutturali e funzionali di Matrix e la scelta di database standard di mercato permettono all'impresa di raggiungere eccellenti obiettivi di sicurezza nella gestione dei dati. La possibilità di definire il "profilo utente" in base al ruolo, all'area aziendale, ai moduli e alle singole funzioni rende Matrix un sistema sicuro e capace di offrire al Management il trattamento e la visibilità dei dati, differenziati per responsabilità aziendali.
Nel contempo il programma rende disponibile ad ogni operatore le funzioni necessarie per svolgere il proprio lavoro, con semplicità e in linea con il flusso di lavoro predisposto dall'azienda.
Matrix è utilizzabile in azienda indipendentemente dalla piattaforma scelta.
Offre la possibilità di lavorare negli ambienti Windows e Mac OS X, anche in configurazione mista, in modalità stand-alone, in rete aziendale e su web.
Matrix mette a disposizione funzioni di sincronizzazione dei dati qualora si opti per la modalità offline.
La struttura modulare rende Matrix una soluzione adottabile alle varie dimensioni e tipologie d'impresa. L'integrazione tra le diverse aree aziendali (tecniche, amministrative e di controllo) e la completezza funzionale garantiscono sempre il migliore risultato. Matrix è l'unico software per la gestione delle commesse in grado di offrire un approccio per processi, che si traduce da subito in un efficace supporto ai flussi di lavoro adottati dall'impresa. L'architettura è progettata per garantire il dialogo con altri software utilizzati in azienda; le funzionalità di import/export rendono Matrix un sistema altamente collaborativo ed efficace anche con i soggetti esterni (committenti, subbappaltatori fornitori, professionisti). Tutti i report sono riproducibili su Excel e in formato PDF.
I vantaggi
RELAZIONI INTERNE
ED ESTERNE ALL'IMPRESA
ACQUISIRE LE COMMESSE E GESTIRE IL CICLO
DI PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
Il successo di una commessa è strettamente legato al rapporto con il committente, il progettista, i subappaltatori/fornitori e all'interazione tra le diverse aree funzionali della tua impresa.
Matrix offre un approccio per processi per aiutarti a gestire efficacemente i flussi di lavoro e a definire liberamente i percorsi di approvazione volti a centralizzare, su determinate persone, il controllo di particolari decisioni aziendali.
Matrix permette di abbreviare il ciclo di creazione dei preventivi e aumentare la percentuale di chiusura delle trattative.
Il sistema fornisce report dettagliati e ti aiuta a decidere con rapidità e consapevolezza.
Attraverso specifiche funzioni di Matrix è possibile accedere ai dati di tutte le commesse, per analizzarle e applicare con tempestività le azioni correttive dove necessario.
GESTIRE IL PROGETTO
PER AMBITO, TEMPI E COSTI
PRODUZIONE E COSTI
SOTTO CONTROLLO
Ogni progetto/commessa risponde a tre princìpi legati tra loro e vincolanti per l'impresa:
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AMBITO di progetto - definisce COSA fare;
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TEMPI di esecuzione - definiscono tempi e legami tra le attività di progetto;
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BUDGET - definisce QUANTO costano le attività di progetto, il progetto stesso e i relativi ricavi.
La relazione tra i suddetti princìpi è tale che la modifica di uno di questi comporta la variazione di almeno uno degli altri due: ad esempion una modifica all'ambito di progetto influisce certamente sui tempi e/o i costi di realizzazione.
Matrix è lo strumento adeguato per gestire questi tre princìpi, utilizzando i dati derivanti da pianificazione, esecuzione e consuntivazione/controllo, secondo il ciclo di gestione di commessa.
L'analisi dell'Earned Value consente di fare previsioni sui costi di singole attività/fasi e dell'intero progetto.
Le variazioni della tendenza dei valori evidenziano se le prestazioni migliorano o peggiorano, permettendo la messa in atto delle opportune azioni correttive.
Matrix usa gli indici del BCWS (Costo pianificato a budget), del ACWP (Costo reale), del BCWP (Valore del lavoro effettivamente svolto) e ricava da questi valori gli indici per comprendere le performance aziendali.
Aree funzionali
Matrix è la soluzione software realizzata per ottimizzare la gestione delle commesse e dell'intera azienda. Permette di automatizzare i processi e gestire le problematiche sia tecniche che amministrative in un unico ambiente di lavoro.
La struttura modulare rende Matrix una soluzione adottabile alle varie dimensioni e tipologie d'impresa. L'integrazione tra le diverse aree aziendali (tecniche, amministrative e di controllo) e la completezza funzionale garantiscono sempre il migliore risultato. Matrix è l'unico software sviluppato per la gestione delle commesse in grado di offrire un approccio per processi e, sin da subito, un facile supporto ai flussi di lavoro adottati dall'impresa.