626 SGS 18001

Caratteristiche 626 SGS 18001

Principali caratteristiche di 626 SGS 18001 sono:

• è pienamente conforme a quanto stabilito dall'art. 30 del D.Lgs. 81/08 (Testo Unico sulla Sicurezza), dalla BS OHSAS 18001:2007 e dalle Linee Guida UNI-INAIL (SGSL)
• genera (in automatico) il Manuale della Sicurezza e le relative Procedure collegate
• genera (in automatico) il Modello Organizzativo ai sensi dell'ex. D.Lgs. 231/01
• è una soluzione pienamente integrata con 626 Express (DVR) e 626 Cantieri POS (POS) per la generazione assistita di Sistemi di Gestione della Sicurezza a partire da DVR/POS pre-esistenti
• gestisce (attraverso un'ampia banca dati interna) scadenze, manutenzioni, visite ispettive, corsi di formazione, DPI, Audit sulla sicurezza, task, piani di miglioramento, azioni preventive/correttive, non conformità, riunioni periodiche, indicatori, qualificazione fornitori/personale, etc.
• non richieste il supporto a documentazione cartacea esterna
• è dotato di una potente gestione delle responsabilità (sia in caso di controllo sia di supervisione) che permette all'azienda di gestire (in autonomia) il proprio organigramma  (e i relativi gruppi di controllo collegati)
• tiene traccia (nello storico) di tutte le comunicazioni e di tutti i compiti assegnati
• soluzione modulare che permette al Cliente di acquistare e attivare solo le funzionalità effettivamente richieste per adattare il funzionamento di 626 SGS 18001 a Sistemi di Gestione della Sicurezza eventualmente già pre-esistenti
• produzione di tutta la reportistica in formato PDF, DOC, DOCX e ODT(OpenOffice)
• per funzionare NON RICHIEDE l'acquisto da parte del Cliente di NESSUNA LICENZA AGGIUNTIVA (es. licenze Microsoft Word, licenze database, etc.)
• soluzione multi utente e multi azienda che permette di gestire più operatori contemporanei collegati (via rete LAN aziendale o via Internet) da postazioni remote alla stessa piattaforma operativa su Sistemi di Gestione anche diversi
• 626 SGS 18001 è dotato di un avanzato SISTEMA AUTOMATICO di AGGIORNAMENTO dei propri contenuti (e delle relative banche dati collegate) che permette al Cliente di essere sempre al passo con le ultime modifiche normative
• 626 SGS 18001 può essere installato sia su macchine Windows sia Linux (e a richiesta anche su sistemi MacOs)
• al contrario di altre soluzioni al momento presenti sul mercato 626 SGS 18001 non è solo una mera agenda elettronica di adempimenti/scadenze ma un vero e proprio SISTEMA DI GESTIONE DELLA SICUREZZA completo e pensato per essere utilizzato dall'azienda come un vero e proprio 'gruppo di lavoro' condiviso per gestire TUTTI gli aspetti legati alla sicurezza.

 I Moduli di 626 SGS 18001

	MANUALE BS OHSAS 18001 Il modulo è in grado di generare (in maniera automatica) il Manuale della Sicurezza (e le relative Procedure collegate) pienamente aderente a quanto previsto dalla BS OHSAS 18001:2007. Ogni Manuale della Sicurezza generato da 626 SGS 18001 viene automaticamente adattato (dal software) alle reali condizioni (sia organizzative sia di sicurezza) dell'azienda analizzata grazie alla sua struttura 'modulare'.
	MODELLO ORGANIZZATIVO 231 Il modulo è in grado di generare in automatico il Modello Organizzativo ai sensi del D.Lgs. 231/01. 626 SGS 18001 è una piattaforma software composta da una serie di funzionalità (e contenuti documentali modulari) che permette al Cliente di definire (ed incrementare) le funzionalità del proprio Modello Organizzativo aziendale secondo quanto richiesto dall'art. 30 del D.Lgs. 81/08 al fine della tutela da potenziali reati legati a lesioni gravi, lesioni gravissime e ad omicidio colposo.
	PROCEDURE OPERATIVE Il modulo è in grado di gestire un'ampia banca dati di procedure direttamente collegate a singoli macchinari, attrezzature, impianti, processi, etc. presenti in azienda. Il software è dotato di un'ampia banca dati interna (suddivisa per categorie) che permette la rapida creazione di nuove procedure operative.
	ORGANIGRAMMA RESPONSABILITA' Il modulo permette di definire (con pochi click del mouse) l'organigramma della sicurezza aziendale e associare ad ogni responsabile una o più funzioni di controllo. All'interno del modulo è inoltre presente anche un potente motore di 'workflow' che permette al software di risalire (in automatico) la piramide delle responsabilità in caso di omesso controllo (o assenza) di singoli responsabili associati a gruppi di controllo anche diversi.
	QUALIFICAZIONE FORNITORI Il modulo permette di definire dei parametri di valutazione diversi per ogni gruppo omogeneo di fornitori (attraverso l'attribuzione di una serie di criteri di valutazione scelti direttamente dall'Azienda stessa con l'attribuzione poi per ogni criterio di una scala numerica di valutazione che va da 1 a 10). Il software permette di calcolare un indice numerico complessivo per determinare (sia in termini quantitativi sia qualitativi) le caratteristiche dei fornitori e la loro aderenza agli standard previsti dal Sistema di Gestione della Sicurezza.
	QUALIFICAZIONE LAVORATORI Il modulo permette di definire dei parametri di valutazione diversi per ogni mansione (attraverso l'attribuzione di una serie di criteri di valutazione scelti direttamente dall'Azienda stessa con l'attribuzione poi per ogni criterio di una scala numerica di valutazione che va da 1 a 10). Il software permette di calcolare un indice numerico complessivo per determinare (sia in termini quantitativi sia qualitativi) le caratteristiche dei lavoratori  e la loro aderenza agli standard previsti dal Sistema di Gestione della Sicurezza.
	RIESAME DELLA DIREZIONE Il modulo 'Riesame della Direzione' di 626 SGS 18001 permette di gestire (in tutti i suoi aspetti) l'attività di riesame. Il software è in grado (in automatico) di creare (ed inviare) gli avvisi di convocazione, di generare il registro presenze, di generare la relazione di riesame, di gestire lo storico dei riesami effettuati, di gestire i task, le azioni preventive/correttive e piani di miglioramento collegati ad ogni singola attività di riesame.
	VISITE ISPETTIVE Il modulo 'Visite Ispettive' di 626 SGS 18001 permette di gestire le visite ispettive utilizzando un metodo numerico di valutazione a 'matrice' recentemente proposto dall'ISPESL. E'possibile definire delle matrici di 'rilevanza', delle matrici di 'esperienza' e delle matrici di 'rischio' per ogni singolo punto di verifica previsto dalla BS OHSAS 18001:2007. Il modulo permette anche di generare (in automatico) il rapporto di Audit.
	RIUNIONI PERIODICHE Il modulo 'Riunioni Periodiche' di 626 SGS 18001 permette di gestire in tutti i suoi aspetti la riunione periodica secondo quanto stabilito dall'art. 35 del D.Lgs. 81/08. La riunione periodica è uno tra i momenti più qualificanti per la verifica sullo stato di applicazione del sistema di prevenzione e sicurezza.
	INDICATORI DI SISTEMA Il modulo 'Indicatori di Sistema' di 626 SGS 18001 permette di valutare in maniera comparata i rischi gravanti sulla specifica realtà aziendale, di effettuare monitoraggi ricorrenti e comparabili con determinazione automatica delle tendenze, di ottenere (in automatico) dei grafici di stima degli indici di rischio (e di rientro) al fine di individuare le aree di miglioramento e/o intervento, di ottenere (in automatico) la stampa della relazione dei soggetti coinvolti nella gestione della sicurezza (RSPP, RLS, Medico Competente, Datore di Lavoro) che possa avere valore quale Visita Periodica
	SORVEGLIANZA SANITARIA Il modulo permette di gestire (in ogni suo aspetto) le attività di sorveglianza sanitaria riservate dalla normativa al Datore di Lavoro. Il software permette infatti di gestire l'archivio dei medici competenti presenti in azienda, di tenere traccia di tutti i lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria, di tenere traccia di tutte le visite/esami prescritti ad ogni lavoratore, di gestire (in automatico) le convocazioni per visite o esami, di tenere traccia dei giudizi di idoneità (e delle relative azioni intraprese dall'azienda), etc
	REGISTRAZIONE INFORTUNI Il modulo permette di registrare (e analizzare) tutti gli infortuni (o mancati infortuni) accaduti in azienda. L'applicativo è inoltre dotato di un potente motore di analisi statistica che permette all'Azienda di visualizzare (in formato grafico) le statistiche relative agli infortuni, l'esploso delle principali cause di infortunio, il dettaglio delle giornate lavorative perse per singola tipologia di infortunio, etc.
	GESTIONE MACCHINARI Il modulo permette di gestire le attività connesse alla gestione della manutenzione dei macchinari eventualmente presenti in azienda. Per ogni macchinario è possibile associare una o più attività di manutenzione, gestire il registro delle manutenzioni, associare procedure operative, documentazione tecnica, etc.
	GESTIONE ATTREZZATURE Il modulo permette di gestire le attività connesse alla gestione della manutenzione delle attrezzature eventualmente presenti in azienda. Per ogni attrezzatura è possibile associare una o più attività di manutenzione, gestire il registro delle manutenzioni, associare procedure operative, documentazione tecnica, etc.
	GESTIONE IMPIANTI Il modulo permette di gestire le attività connesse alla gestione della manutenzione degli impianti eventualmente presenti in azienda. Per ogni impianto è possibile associare una o più attività di manutenzione, gestire il registro delle manutenzioni, associare procedure operative, documentazione tecnica, etc.
	SOSTANZE CHIMICHE Il modulo oltre che gestire le sostanze chimiche permette di definire anche i corsi di formazione a cui dovranno partecipare i lavoratori che manipolano queste sostanze, le eventuali procedure operative collegate alla manipolazione/uso delle sostanze, il Registro degli Esposti ad agenti cancerogeni/mutageni di cat. 1 e 2 (e gli adempimenti ad esso correlati), etc.
	IMPIANTI A PRESSIONE Il modulo permette di gestire le attività connesse alla gestione degli impianti a pressione eventualmente presenti in azienda. Per ogni impianto è possibile associare una o più attività di manutenzione, gestire il registro delle manutenzioni, associare procedure operative, documentazione tecnica, etc.
	ATTREZZATURE DI SOLLEVAMENTO Il modulo permette di gestire le attività connesse alla gestione delle attrezzature di sollevamento eventualmente presenti in azienda. Per ogni attrezzatura di sollevamento è possibile associare una o più attività di manutenzione, gestire il registro delle manutenzioni, associare procedure operative, documentazione tecnica, etc
	GESTIONE EMERGENZE Il modulo permette di gestire le emergenze in azienda. E' inoltre possibile gestire i controlli antincendio, le squadre di emergenza, la formazione/informazione del personale, le esercitazioni pratiche, la registrazione di eventuali incidenti o emergenze accadute, etc.
	CONTROLLI ANTINCENDIO Il modulo permette di gestire (nella loro interezza) tutti gli aspetti collegati con i controlli antincendio e la tenuta del registro antincendio con la possibilità di gestire (in automatico) task (compiti), manutenzioni periodiche o programmate, i piani di manutenzione e controllo, etc.
	FORMAZIONE, INFORMAZIONE E ADDESTRAMENTO Il modulo è in grado di determinare il calendario delle attività, di pianificare (e registrare) le attività formative/informative svolte, di registrare le attività di addestramento, di convocare in automatico il lavoratore, di gestire le sessioni formative (e i relativi docenti collegati), di gestire le riconvocazioni per le attività di aggiornamento periodico programmato, etc.
	LIBRETTO FORMATIVO DEL CITTADINO Il modulo è in grado di gestire il Libretto Formativo del cittadino ed è perfettamente integrato con il modulo 'Formazione, Informazione e Addestramento'. Il Libretto formativo del cittadino si pone come strumento di documentazione trasparente e formalizzata di dati, informazioni, certificazioni in possesso del lavoratore come stabilito dal D.Lgs. 81/08.
	GESTIONE DEGLI STRUMENTI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE Il modulo permette di gestire tutti i Dispositivi di Protezione Individuale presenti in azienda, attraverso un'ampia banca dati interna di quasi 1.000 DPI (completa di caratteristiche tecniche, fotografie, certificazione, normativa). Il software permette di gestire l'assegnazione degli stessi ad ogni singolo lavoratore presente in azienda. Inoltre, a seconda dei rischi effettivi a cui un lavoratore è sottoposto, il modulo è in grado di proporre (in automatico) i DPI da assegnare ad ogni singolo lavoratore.
	GESTIONE DPC Il modulo permette di gestire tutti i Dispositivi di Protezione Collettiva presenti in azienda. Il modulo, attraverso un'ampia banca dati interna di DPC, permette di gestire l'assegnazione degli stessi ad ogni singolo ambiente lavorativo. Per ogni DPC è possibile assegnare una data di installazione/rimozione, dei task di controllo (o manutenzione programmata), delle scadenze per la sostituzione, etc.
	PIANO DI MIGLIORAMENTO Il modulo permette la gestione dei 'Piani di Miglioramento' perfettamente integrata con la sezione 'task' (compiti), con le azioni preventive e correttive, con le non conformità, con la sezione relativa ai Riesami della Direzione e agli Audit periodici, etc. Ad ogni piano di miglioramento è possibile assegnare un responsabile (e il relativo gruppo di controllo collegato) e ogni responsabile può creare uno o più task (compiti) assegnati a diverse figure facenti parte del sistema. Il modulo risulta essere 'compatibile' ed 'integrabile' sia con sistemi qualità UNI EN ISO 9001:2008 sia con i sistemi di gestione ambientale UNI EN ISO 14001, BS 7750 e EMAS Eco Management and Audit Scheme Regulation CEE 836/93.
	GESTIONE NON CONFORMITÀ Il modulo permette di gestire in tutti i loro aspetti le non conformità (NC) registrate in azienda, con la possibilità di poter collegare (in automatico) task, azioni preventive/correttive, piani di miglioramento o altre non conformità. Il modulo risulta essere 'compatibile' ed 'integrabile' sia con sistemi qualità UNI EN ISO 9001:2008 sia con i sistemi di gestione ambientale UNI EN ISO 14001, BS 7750 e EMAS Eco Management and Audit Scheme Regulation CEE 836/93.
	AZIONI PREVENTIVE E CORRETTIVE Il modulo permette di gestire l'attuazione di azioni 'preventive' (AP) e 'correttive' (AC)  tese a prevenire (o correggere) eventuali cause di non conformità (sia reali sia potenziali). Il modulo risulta essere 'compatibile' ed 'integrabile' sia con sistemi qualità UNI EN ISO 9001:2008 sia con i sistemi di gestione ambientale UNI EN ISO 14001, BS 7750 e EMAS Eco Management and Audit Scheme Regulation CEE 836/93.

e molto altro ancora…