- tenere sempre sotto controllo l’andamento economico della commessa confrontando i dati a preventivo con quelli a consuntivo
- tenere sotto controllo le attivita’ svolte e di documenti prodotti da ciascun collaboratore o consulente
- gestire la fase di preventivazione e di offerta preliminari all’acquisizione della commessa
- gestire tutte le interfacce della commessa (committente, progettisti, RUP, impresa, ecc..)
- gestire tutti i documenti in ingresso
- pianificare tempi e risorse da assegnare alla commessa
- gestire tutte le comunicazioni in ingresso ed uscita (mail, telefonate, lettere)
- gestire le consegne effettuate (es. consegna per Permesso di Costruire, Variante, Genio Civile, esecutivo ecc.) creando link ai documenti ed elaborati consegnati in modo da non perderne mai traccia
- gestire le consegne da effettuare
- inserire dei memo/appunti con scadenze per non dimenticare mai le proprie scadenze
- registrare le ore e le attivita’ prestate da ciascun collaboratore su ogni commessa
- emettere subito fatture e proposte di parcella
- registrare le spese di ogni commessa
- gestire gli elaborati prodotti (revisioni, emissioni, approvazioni, autori)
- gestire le normative da impiegare su ciascuna commessa
- gestire la visibilita’ delle informazioni (es. dati economici) agli utenti non amministratori
