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Edilizia Namirial - Microsoftware - BM Sistemi
GESTIONE UFFICIO
Gestione studi tecnici
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GESTIONE UFFICIO - Software per la gestione e l'ottimizzazione del lavoro negli studi tecnici
Gestione Ufficio è sviluppato per gestire e ottimizzare al meglio l’attività funzionale di un qualunque studio tecnico, adattandosi bene alle esigenze sia dei piccoli studi, sia di quelli più evoluti. Il software consente di inserire le informazioni in modo multi direzionale, secondo le preferenze di chi lo utilizza, partendo quindi dall’ agenda, dalla pratica o dai soggetti ad essa collegata. Ogni utente, secondo la profilazione, può definire impegni, scadenze, appuntamenti, assegnare promemoria e preavvisi, gestire procedure con attività in cascata (macro) già predefinite, ma che possono facilmente essere modificate e adattate alle proprie esigenze lavorative (nelle sequenze delle scadenze e nelle singole attività costituenti la procedura o pratica). Ad ogni informazione presente in agenda, è possibile assegnare soggetto, relativa pratica, time sheet e costi legati all’attività svolta, calcolati tramite i tariffari degli ingegneri, architetti, periti e geometri. Il software gestisce inoltre anche tutta la documentazione relativa alla pratica, sia compilando automaticamente modelli predefiniti, sia importando ulteriore documentazione esterna (file di ogni tipo, immagini, audio, ecc.).
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| Schede Tecniche - Catalogo |
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CARATTERISTICHE
L’utente può creare nuovi modelli per la compilazione automatizzata semplicemente apponendo tutte le variabili necessarie sul documento editabile scegliendole da un menu a disposizione. La documentazione di una pratica può essere a sua volta archiviata dal software per preservarla da eventuali successive cancellazioni o spostamenti. Il software consente anche la gestione di ogni aspetto della contabilità, essendo possibile generare e gestire per ogni pratica il preventivo e il consuntivo dei costi, le risorse interne, i dati contabili, la ripartizione dei ricavi, le fatture in entrata e uscita, i relativi registri e il registro IVA per periodo. L’utente, in quest’ottica, ha a disposizione una sezione per il calcolo delle parcelle per i lavori pubblici, per le diverse categorie di professionisti.
Gestione Ufficio può funzionare in rete, consentendone un utilizzo contemporaneo da parte di più utenti dello stesso studi ognuno potrà però operare secondo le possibilità decise e imposte dall’utente “Amministratore”. E’ compatibile con outlook e consente la sincronizzazione delle agende, semplificando e automatizzando notevolmente la gestione dei propri appuntamenti e delle relative scadenze. Inoltre gestione del protocollo, della biblioteca, degli abbonamenti, delle mail inviate, browser con libreria di link a disposizione, stampa dei documenti e dei report, ecc. rendono il software estremamente pratico e completo.
FUNZIONALITA'
• Gestione integrata di impegni, scadenze, promemoria e preavvisi tramite una potente agenda dalla grafica curata in stile microsoft outlook® • Condivisione informazioni in agenda con più utenti • Gestione dei soggetti, delle pratiche • Gestione di procedure con attività in cascata • Possibilità di effettuare ricerche con sofisticati criteri: per soggetto, per pratica, per tipo, ecc. • Gestione della contabilità (fatture emesse, ricevute e periodiche, centro costi, voci di fattura, time sheet risorse, incassi e pagamenti, prima nota, e registri collegati, registro iva) • Calcolo costi tramite i tariffari degli ingegneri, architetti, periti e geometri • Calcolo delle parcelle per i lavori pubblici • Importazione e gestione di immagini, filmati, fogli di calcolo, ecc. • Stampa automatizzata di documenti in formato rtf, a partire sia da modelli predefiniti e personalizzabili che da nuovi modelli, mediante gestione delle variabili di supporto alla compilazione • Multiutenza con possibilità da parte di più postazioni di accedere contemporaneamente agli stessi dati • Utente “amministratore” e gestione dei privilegi di ogni singolo utente dello studio • Protocollo • Rubrica, gestione della biblioteca, degli abbonamenti • Browser per la navigazione e la gestione di link a siti di importanza
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GESTIONE UFFICIO - Agenda |
GESTIONE UFFICIO - Dettaglio pratiche |
GESTIONE UFFICIO - Contabilità e fatturazione |
GESTIONE UFFICIO - Promemoria scadenze |
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