PLUS DEL SOFTWARE
Software nato per ottimizzare la gestione delle commesse e dell’intero ciclo aziendale – ad uso di imprese edili, impiantistiche e immobiliari, ma non solo –
Edi-Max ERP v.4 è stato sviluppato grazie alla collaborazione tra un team di programmatori informatici e un gruppo di imprese impiegando un’architettura applicativa e tecnologica modulare operante in ambiente Windows, aperta all’integrazione con i principali software standard quali quelli compresi nel pacchetto Microsoft Office. Con Edi-Max ERP v.4 tutto il personale può accedere facilmente, rapidamente e in sicurezza ai dati aziendali tramite una connessione protetta wireless o cablata. È così possibile consultare i contratti scansionati, inserire SAL (stati di avanzamento del lavoro) direttamente in cantiere, emettere fatture mentre si è in viaggio, controllare la liquidità finanziaria in ogni momento, esaminare costi e ricavi. Il tutto senza essere fisicamente in ufficio.
Edi-Max ERP v.4 si basa su un
modello client/server a più livelli ed è stato implementato utilizzando tecnologie e prodotti di base object-oriented allineati con le più recenti tendenze del mercato IT. Caratteristica principale del pacchetto è la scalabilità che permette un’elevata flessibilità d’uso e di configurazione software e hardware. Dal punto di vista software, in particolare, i moduli applicativi esistenti possono essere abbinati tra loro secondo le reali esigenze dell’azienda in modo da implementare un sistema informativo su misura.
Edi-Max ERP v.4, inoltre, è
particolarmente rapido da implementare e di facile impiego sia all’interno che all’esterno dell’azienda. Grazie alla gestione avanzata di utenti e gruppi, chiunque sia autorizzato all’impiego di Edi-Max ERP v.4 dispone infatti di credenziali di accesso univoche che permettono l’utilizzo esclusivo del software. Configurando i diversi profili, ogni utente può visualizzare, inserire o modificare i dati di sua competenza senza che vi sia la possibilità di accedere ad altre informazioni. Il software inoltre è caratterizzato da un sistema avanzato di anteprime di stampa: grazie a un motore grafico è in grado di generare in poche frazioni di secondo stampe professionali e di esportare i dati in vari formati tra i quali PDF, Excel, Word, TIFF, HTML, CSV, TXT ed inviarli tramite e-mail o fax. Edi-Max ERP v.4 rappresenta una tipologia innovativa di software gestionale. Distribuendo in modo ragionato le varie funzioni all’interno delle aree operative, consente di gestire facilmente procedure complesse in sicurezza riducendo al minimo le possibilità di errore. Tutti i software della piattaforma applicativa Edi-Max, inoltre, sono sempre aggiornati e necessitano di poca manutenzione.
Edi-Max Auto Update, installato su ogni computer, permette di mantenere il software sempre aggiornato all’ultima versione disponibile e controlla costantemente lo stato di salute del sistema. Infine, la Teleassistenza direttamente integrata in Edi-Max ERP v.4 garantisce un aiuto immediato degli operatori Edi-Max anche nei momenti più critici.
LE AREE OPERATIVE
AREA PREVENTIVAZIONE – COMPUTI METRICI
» Preventivazione lavori conto terzi mediante piano economico
• analisi S.L.P. e S.V.C.
• analisi costi e ricavi impresa
• analisi incidenza fornitori
• suddivisione e comparazione offerte fornitori
• media consuntivo lavori fornitori
• calcolo costi di gestione e utile
• consuntivo finale con importazione automatizzata costi
• statistiche andamento commesse
• Preventivazione mediante computi metrici e analisi dei prezzi
• elenco prezzi
• importazione da prezziari
• analisi prezzi su 5 livelli preimpostati:
- opere subappaltate
- materiali
- manodopera esterna
- posa in opera interna
- assistenza interna
• calcolo di costi di gestione, utile d’impresa, aumento o ribasso
• gestione capitoli-sottocapitoli
» Voci computo
• composizione voce con libretto delle misure abilitato a formule matematiche, gestione parziali
• importazione voci da computi o da elenco prezzi
AREA GESTIONE COSTI – CICLO PASSIVO
» Area Gestionale-Amministrativa
• gestione ordini a fornitori
• gestione DDT
• gestione fatture di acquisto / costi
• anagrafica articoli , controllo variazione prezzi unitari
• anagrafica modalità di pagamento
• gestione scadenze
• gestione aliquote IVA – reverse charge
• anagrafica banche fornitori
• gestione altri costi
• suddivisione costi in commesse, categorie e fasi lavorative
• collegamento automatizzato di fatture e S.A.L. per verifica importi
• collegamento con scansione documenti (G.E.D.)
» Area Tecnica e Contabilità Lavori
• gestione contratti appalto e sub-appalto
• gestione modalità di pagamento
• gestione aliquote IVA – reverse charge
• gestione stati avanzamento lavori (S.A.L.)
• contabilizzazione di:
- voci a misura
- voci a % per lavori a forfait
- voci extra
- noli economie
- materiali
- gestione acconti – anticipi
- sconti
• libretto delle misure abilitato a formule matematiche
• registro di contabilità
• certificati S.A.L.
• collegamento automatizzato a fattura per verifica importi
• ritenute di garanzia
• ritenute per permuta
• gestione svincoli ritenute
AREA GESTIONE RICAVI – CICLO ATTIVO
(con generazione automatica di fatture)
» Area Gestionale-Amministrativa
• gestione ordini clienti
• emissione DDT
• emissione fatture di vendita
• gestione modalità di pagamento
• gestione scadenze
• gestione aliquote IVA – reverse charge
• anagrafica banche clienti
• suddivisione ricavi in commesse
• generazione automatizzata di fatture da S.A.L.
• invio telematico di fatture
» Area Tecnica e Contabilità Lavori
• gestione contratti appalto e sub-appalto
• gestione modalità di pagamento
• gestione aliquote IVA – reverse charge
• gestione stati avanzamento lavori (S.A.L.)
• contabilizzazione di :
- voci a misura
- voci a % per lavori a forfait
- voci extra
- noli economie
- materiali
- gestione acconti e anticipi
- sconti
• libretto delle misure abilitato a formule matematiche
• registro di contabilità
• certificati S.A.L.
• generazione automatizzata di fatture da S.A.L.
• ritenute di garanzia
• ritenute per permuta
• gestione svincoli ritenute
AREA SCADENZARIO – BANCHE – INCASSI – PAGAMENTI
(con emissione di RiBa automatizzata e assistita e
creazione di flussi telematici di Ri.Ba. e bonifici)
» Scadenzario Crediti e Debiti Unificato
• Un unico scadenzario in cui visualizzare crediti e debiti nello stesso momento
• Ogni singola scadenza è caratterizzata da:
- Data
- cliente – fornitore
- dettagli documento di appartenenza
- importo crediti – importo debiti
- modalità di pagamento supportate: assegno, bonifico, bollettino postale, carte di credito, contanti, factoring, M.A.V., Ri.Ba., rimessa diretta, R.I.D., tratta
• Gestione multibanche per azienda, clienti, fornitori
» Altre Funzioni
• gestione e frazionamento pagamenti
• creazione e invio di distinte bonifici cartacee/digitali
• creazione e invio di distinte Ri.Ba cartacee/digitali
• invio avvisi cliente Ri.Ba
• gestione insoluti
• gestione anticipi – factoring
• gestione cambiali
• giroconti bancari
• controllo estratto conto bancario
• estratto conto documenti – scadenze
• cronologia scadenze
• avviso automatico e monitoraggio di scadenze imminenti (anche via sms)
• avviso automatico e monitoraggio di crediti o debiti scaduti (anche via sms)
• statistiche dettagliate delle scadenze
• vari report di stampa
• emissione di Ri.Ba automatizzata assistita
- consente l’emissione assistita di ricevute bancarie in base a parametri definiti in ogni banca quali % rischio per singolo cliente, % infragruppo, gg incasso Ri.Ba., ecc…
• creazione di flussi telematici Ri.Ba e bonifici per l’invio tramite Internet Banking conforme allo standard C.B.I.
AREA TESORERIA E LIQUIDITÀ FINANZIARIA
• Liquidità Finanziaria Azienda – Tesoreria Anticipata
- fido s.b.f.
- fido cassa
- gg. incasso Ri.Ba
- Ri.Ba. emesse
- Ri.Ba. fornitori
- portafoglio Ri.Ba emesse
- disponibilità s.b.f. odierna e futura
- gestione multi banche
- flussi finanziari
- statistiche avanzate
- grafici dettagliati
- stampe varie
- previsione finanziaria odierna e futura
• Liquidità Finanziaria Commessa
- controllo liquidità finanziaria commessa considerando le scadenze reali dei documenti e non la data di imputazione dei costi/ricavi
- ripartizione scadenze attive e passive
- storico attivo e passivo
- previsione di futuro guadagno/perdita finanziaria
AREA MAGAZZINO E ATTREZZATURE
• Gestione Magazzino Attrezzature e Anagrafica Dettagliata
- articoli
- attrezzature
- automezzi
- mezzi d’opera
• Imputazione Costi Materiali di Consumo su Commessa
- carico giacenze iniziali
- movimentazione articoli magazzino per e da commessa
- imputazione costi materiali di consumo a commessa
- visualizza giacenze
• Imputazione Costi Attrezzature su Commessa
- carico giacenze iniziali
- movimentazione attrezzature magazzino, da e per commessa
- imputazione costi attrezzature a commessa
- visualizza giacenze
- visualizza tracciato movimento attrezzature
• Imputazione Costi per Utilizzo Mezzi d’Opera su Commessa
- carico giacenze iniziali
- movimentazione mezzi d’opera tra commesse
- imputazione costi mezzi d’opera a commessa
- visualizza tracciato spostamenti mezzi d’opera
• Affidamento Attrezzature, Mezzi d’Opera e Automezzi a Persona
• Visualizza Tracciato Affidamenti
• Generazione Automatizzata dei Costi in Statistiche Commessa
AREA DIPENDENTI E GESTIONE MANODOPERA
• anagrafica dipendenti
• gestione matricola, qualifica e contratti
• gestione assunzioni e licenziamenti
• gestione malattie e infortuni
• gestione aspettativa e maternità
• gestione ferie, permessi, pioggia, assenze, CIG, ecc…
• calcolo costi contributi
• calcolo costi dipendenti
• inserimento presenze giornaliere su commesse
• calcolo incidenza manodopera su commessa
• stampa giornaliere su modello INAIL
• creazione e stampa cartellini di riconoscimento dipendenti
• rilevazione presenze mediante badge per ufficio / cantiere
• creazione e stampa di badge identificativi
• statistiche e stampe varie
AREA STATISTICHE AVANZATE
» Statistiche Costi
• statistiche dettagliate dei costi suddivise per :
- data
- fornitore
- commesse
- tipologia costi
- prodotti
- categorie
- fasi lavorative
• raggruppamenti:
- commesse
- documenti
- categorie
- fornitori
- fasi lavorative
• elaborazione di:
- costi interni attrezzature
- costi interni noli
- costi interni manodopera
» Statistiche Ricavi
• statistiche dettagliate dei ricavi suddivisi per:
- data
- cliente
- commesse
- tipologia ricavi
- codici iva
• raggruppamento commesse, clienti
• varie tipologie di grafici e stampe
» Comparazione Costi E Ricavi Comprensivi Di Gestione E Utile
- statistiche dettagliate dei costi e dei ricavi
- calcolo incidenza costi di gestione
- ripartizione costi di gestione
- calcolo utile
- varie tipologie di grafici e stampe
- funzioni varie
AREA BUSINESS INTELLIGENCE E ANALYSIS
Statistiche con grafici avanzati che mettono gli utenti al comando e permettono loro di analizzare i dati con una libertà mai vista in precedenza e di ottenere in tempo reale le risposte di cui hanno bisogno in modo che possano agire ora.
AREA GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI
L'importazione di lettere, documenti di cantiere, contratti, preventivi, disegni, note e altri documenti cartacei avviene attraverso la scansione con quasi tutti i tipi di scanner. Edi-max ERP integra numerose funzionalità di controllo, da quelle per semplici periferiche di workstation a quelle per scanner ad alte prestazioni. Gli scanner di rete e i dispositivi multifunzione, ad esempio le fotocopiatrici digitali, possono essere integrati direttamente nel sistema Edi-Max ERP senza installare software aggiuntivo. Una volta eseguita la scansione, i documenti vengono raccolti negli archivi di Edi-Max, per l‘ulteriore elaborazione o per l‘indicizzazione in archivi predefiniti. Una delle opzioni disponibili consente di estrarre i dati dai documenti attraverso il riconoscimento ottico dei caratteri o dei codici a barre durante la scansione, quindi di eseguire automaticamente la suddivisione in categorie, l‘indicizzazione e l‘archiviazione in raccoglitori di tali dati.
Inoltre, Edi-Max ERP supporta tutti i principali programmi di importazione mediante interfacce universali.
Tutti i documenti indicizzati sono a disposizione di tutti gli utenti collegati ad Edi-Max ERP anche per via remota mediante internet.
AREA CONTABILITÀ GESTIONALE
• gestione prima nota
• inserimento scritture automatica da:
- documenti di acquisto
- documenti di vendita
- scadenzario
- conferme pagamenti
- emissione Ri.Ba.
• registri IVA configurabili:
- acquisto
- vendita
- corrispettivi
- riepilogativo
• acconti e accrediti IVA
• gestione IVA non detraibile
• IVA pro-rata
• gestione piano dei conti su 3 livelli
• gestione causali contabili
• gestione cespiti
• chiusura e riapertura anno contabile
• stampa saldi conti
• stampa mastrini
• stampa bilancio, riclassificazioni, CEE
• stampa libro giornale
AREA GESTIONE PERMUTE
Edi-max ERP v.4 si dimostra un valido supporto per la gestione d’impresa a 360°, grazie anche ad un’area specifica relativa alla gestione delle permute immobiliari, operazione commerciale sempre più comune e concreta nella realtà economica odierna.
Questa importante sezione, unica nel suo genere, agevola all’utente nel difficile compito di:
• gestire le diverse tipologie di trattenuta (% su fatturato / % su stato avanzamento lavori ecc…);
• gestire le diverse tipologie di unità immobiliare soggette a permuta (residenziale, commerciale, industriale ecc..);
• gestire gli svincoli di trattenuta mediante l’emissione assistita dei relativi certificati.
Grazie ad una sezione “statistiche avanzate” interamente dedicata alle permute, è inoltre possibile mantenere monitorato in tempo reale l’importo di permuta maturato da ogni singolo fornitore e prevederne il periodo di durata in modo da stabilire con precisione la data di rogito.
AREA REAL ESTATE, BUSINESS PLAN E OPERAZIONI IMMOBILIARI
• sviluppo quadro economico operazioni immobiliari
• superfici/volumi
• analisi ricavi
• definizione unità in vendita con pertinenze
• residenziale / commerciale / convenzionata / industriale …
• costi costruzione mediante analisi superfici
• calcolo oneri
• costo acquisto area / tassa di registro
• calcolo mediazioni acquisto
• atti / costi gestionali / professionisti
• costi vari
• imprevisti / fidejussioni / assicurazioni
• oneri bancari
• mediazioni vendita
• consuntivo vendita / affitto
• stampe varie
• statistiche
• calcolo gestione / utile
• calcoli vari
• stampe ed esportazioni in vari formati
• report vari
