CARATTERISTICHE DI Privacy.196 ©
Attraverso una rapida elencazione:
- delle sedi e degli uffici (“luoghi”) in cui vengono conservate le banche dati
- degli strumenti software ed hardware utilizzati per il trattamento dei dati
- dei soggetti incaricati del trattamento dei dati e dei relativi responsabili
Privacy.196, permette, in maniera semplice e lineare di:
- analizzare tutti i rischi relativi alla corretta raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali raccolti, sia per quanto attiene ai dati “comuni” che quelli “sensibili” e/o “giudiziari”;
Analisi rischi
- redigere l’organigramma della privacy con l’indicazione delle mansioni;
- redigere le necessarie istruzioni di lavoro;
- individuare adeguate misure di sicurezza atte a prevenire eventuali danneggiamenti, manomissioni od intrusioni, da parte di soggetti non autorizzati, estranei allo studio o all’impresa;
- redigere lo scadenzario degli adempimenti (cambio password, backup, aggiornamento degli antivirus);
- redigere il “registro della formazione” (con l’indicazione dei corsi specifici già tenuti o in previsione per ciascuno degli addetti).
Privacy.196 permette di stampare, con la massima possibilità di personalizzazione ed anche in formato PDF, RTF e Microsoft © Word:
- il D.P.S. studiato per rispondere in pieno ai contenuti della «Guida per redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza» pubblicata dal Garante per la protezione dei dati personali in data 11 giugno 2004;
- le nomine dei responsabili del trattamento dei dati personali, della manutenzione degli strumenti hardware utilizzati, dell’accesso ai luoghi ove sono conservati i dati, della custodia delle copie delle credenziali;
- le lettere di incarico agli operatori destinati al trattamento dei dati personali (con le eventuali istruzioni di lavoro);
- le informative ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003, per i clienti, i fornitori, i dipendenti ed i collaboratori, con la massima possibilità di personalizzazione e creazione di “nuovi testi” non previsti dal software.
Archivi: il software viene fornito con dettagliatissimi archivi personalizzabili per la descrizione completa dei luoghi e degli strumenti hardware e software utilizzati per il trattamento dei dati, con la possibilità di aggiungere/cancellare e personalizzare gli archivi secondo le esigenze.
Affidati a Privacy.196 per una guida sicura a tutti gli adempimenti previsti dal Codice della Privacy.
