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GEO NETWORK PRIVACY.196 ©

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Redazione del Documento Programmatico Sicurezza D.Lgs. 196/0

Linea Studio



Privacy.196 è la soluzione sviluppata appositamente da Geo Network per rispondere in pieno alle esigenze degli studi professionali e dell'impresa edile per la gestione di tutti gli adempimenti previsti per la tutela della privacy ex D.Lgs. 196/2003. 
Il software viene fornito con dettagliatissimi archivi personalizzabili per la descrizione completa dei luoghi e degli strumenti hardware e software utilizzati per il trattamento dei dati, con la possibilità di aggiungere/cancellare e personalizzare gli archivi secondo le esigenze.

Condizioni di licenza
Il software viene concesso in licenza d'uso per l'utilizzo su un singolo computer. 
L'installazione e l'utilizzo contemporaneo su più computer sono consentiti esclusivamente previo acquisto di licenze aggiuntive. 
Il software richiede, al termine dell'installazione, l'abilitazione della licenza d'uso. Essa può essere ottenuta telefonicamente oppure, in automatico, tramite un collegamento internet (il funzionamento del sistema di protezione è simile a quello richiesto per l'utilizzo di Microsoft Windows, Office ecc.). 
Successive reinstallazioni del software su altri PC dovranno essere richieste a Geo Network che le fornirà dietro richiesta scritta (via fax o e-mail). 
Opzionalmente è disponibile una chiave di protezione hardware che ne permette l'utilizzo su più PC (anche in questo caso non contemporaneo) previo inserimento della chiave stessa in una porta USB del computer.  
 
Requisiti di sistema
Sistema operativo Windows XP o successivo: XP/Vista/7/8/10 (sia versioni a 32 che a 64 bit)
1 Gb RAM
500 Mb di spazio libero su HDD
Porta USB (per chiave hardware di protezione)
L'utilizzo su Mac è possibile utilizzando Boot Camp oppure Parallels, VMWare o Virtual Box (è raccomandata una versione di OS X 10.5 Leopard o successiva).


Maggiori informazioni del produttore su PRIVACY.196 ©

Funzionalità del software
Privacy.196 è la risposta ideale per gestire tutti gli adempimenti previsti dal Codice della Privacy per studi tecnici (geometri, architetti, ingegneri, periti, agronomi e forestali), imprese edili e di servizi.

Attraverso una rapida elencazione:
- della sede e degli uffici (luoghi) in cui vengono conservate le banche dati
- degli strumenti software e hardware utilizzati per il trattamento dei dati
- dei soggetti incaricati del trattamento dei dati e dei relativi responsabili

il software permette, in maniera molto semplice e lineare di:
- analizzare tutti i rischi relativi alla corretta raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali raccolti, sia per quanto attiene ai dati "comuni" che quelli "sensibili" e/o "giudiziari"
- redigere le necessarie istruzioni di lavoro nonché di formazione del personale incaricato
- redigere l'organigramma della privacy con l'indicazione della mansioni
- individuare adeguate misure di sicurezza atte a prevenire eventuali danneggiamenti, manomissioni o intrusioni, da parte di soggetti non autorizzati, estranei allo studio o all'impresa
- tenere uno scadenziario adempimenti (cambio password, backup, aggiornamento degli antivirus, etc.).

Inoltre, Privacy.196 permette la redazione di tutta la documentazione richiesta ai sensi di legge ed in particolare:
- Documento Programmatico della Sicurezza (DPS)
- nomina del responsabile del trattamento dei dati personali
- nomina di incaricato del trattamento dei dati personali e acquisizione del consenso al trattamento
- informativa al consulente
- informativa al fornitore
- informativa per trattamenti volti alle attività di promozione commerciale
- documento interno per la sicurezza dei dati e dei sistemi
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