Software » Studio tecnico, pratiche » Gestione ufficio, archiviazione
|
|
|
|
Software TDOC
Software per la gestione dei documenti tecnici
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 TDOC, venduto per la prima volta nel 1990, è attualmente utilizzato
dalle più affermate società di costruzioni del Regno Unito in
progetti per un valore complessivo di oltre 6.000 miliardi di Sterline. Ora
è disponibile anche nella versione italiana
Il software TDOC è stato specificamente progettato e realizzato
per risolvere il problema della gestione dei documenti tecnici e generici tenendo
conto delle particolari necessità dell'industria delle costruzioni e
degli studi d'ingegneria.
Con TDOC potete:
• generare automaticamente note di trasmissione di documenti tecnici
• visionare, revisionare pubblicare e stampare i documenti usando gli strumenti
nativi presenti sul desktop
• generare report complessi combinando documenti sia cartacei che documenti
esistenti in formato elettronico
• qualsiasi documento può essere inoltrato come cartaceo, via telefax
o via email
TDOC viene aggiornato continuamente in base alle nuove esperienze e richieste
degli utenti e adotta le ultimissime tecnologie disponibili.
Il costo di TDOC viene ammortizzato in soli pochi mesi di utilizzo mediante:
• la riduzione del lavoro di segreteria
• la riduzione dei costi di riproduzione dei documenti
• la riduzione (generalmente eliminazione) della probabilità di
omettere la spedizione di documenti o di mancare di rispondere ad una richiesta
• la riduzione (generalmente eliminazione) del rischio di eseguire lavori
di costruzione sulla base di una vecchia versione del progetto.
|
|
|
|
|
INTERFAX
|
Via Martiri della Libertà, 7/B
34134 TRIESTE (TS) Italia
Tel.: 040 213153 Fax: 040 213153
|
|
|
|
|
| PRODOTTI DELL'AZIENDA |
 |
|
|
|
Caratteristiche del software
• Gestisce documenti cartacei e in formato elettronico
• Visualizza tutti i tipi di documenti supportati dal PC
• Supporta e-mail via SMTP e MAPI
• Compressione automatica dei documenti prima della spedizione
• Genera automaticamente note di trasmissione in formato PDF, HTML
o RTF
Vantaggi
• Facilità d'uso
• Controllo totale dei documenti
• Maggiore accuratezza e integrità
• Risparmio di costi immediato
• Agevole rintracciabilità dei documenti
• Generazione automatica rapporti
• Rispetto delle norme ISO9001:2000
TDOC riduce drasticamente i costi di gestione dei documenti mediante
l’automatizzazione del processo di emissione ricezione e spedizione
degli stessi.
TDOC diminuisce i costi di riproduzione, riducendo la necessità di
reinviare copie dei documenti ad esempio quando solamente lo "stato"
del documento o la "ragione di spedizione" è cambiata.
TDOC riduce i rischi e inefficienze nella gestione dei documenti attraverso
la registrazione di tutto quanto accade ad ogni documento ad ogni sua copia
e ad ogni sua revisione.
Tutte le informazioni vengono registrate e salvate nel tempo, pronte per
essere immediatamente ricercate indipendentemente dal cambio del personale.
Attraverso la diretta consultazione del registro dei documenti, con l’avanzata
modalità di stampa e l’organizzazione dei documenti ad albero,
è sempre possibile ritrovare i documenti e le informazioni necessarie
al primo tentativo.
TDOC è facilissimo da installare e da implementare anche per complessi
progetti che investono diversi uffici con diverse infrastrutture di comunicazione.
TDOC è economico, studiato per organizzazioni e aziende che dipendono
dalla corretta e puntuale gestione dei documenti.
Applicazioni
TDOC è stato progettato per un efficiente controllo e gestione
dei documenti, in particolare, sia per quanto riguarda la ricerca di documenti
che la stampa automatizzata di note di spedizione.
Ricerche
Si può ricercare i documenti organizzati ad albero applicando
filtri e maschere predefinite e poi stampare i risultati.
Stampe
E’ possibile stampare i documenti secondo innumerevoli criteri
di selezione nonchè affinare la ricerca per la stampa aggiungendo
filtri e maschere predefinite. Tutte le stampe possono essere esportate
in formati diversi, convertite in HTML, PDF o spedite automaticamente via
e-mail.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
segnala ad un amico |
Rss feed