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ITALSOFT GROUP TOPIMPIANTI WEB ERP

ITALSOFT GROUP TOPIMPIANTI WEB ERP

Gestione commessa edile



TOPIMPIANTI WEB ERP è la soluzione web di successo, apprezzata ogni giorno da migliaia di tecnici che lo definiscono il migliore software per impiantisti. TOPIMPIANTI WEB ERP impiega un'interfaccia intuitiva ed una semplicità di utilizzo e di gestione dei processi che sono il risultato di ben venticinque anni di esperienza diretta nella gestione delle aziende impiantistiche.
TOPIMPIANTI WEB ERP è un software per impiantisti,progettato esclusivamente per le esigenze di aziende impiantistiche che devono disporre dei dati necessari a monitorare l'andamento produttivo, economico e finanziario delle loro commesse. 
TOPIMPIANTI WEB ERP è stata la prima soluzione software per impiantisti disponibile in ambiente Web ed in cloud computing. Una semplice installazione sul tuo server ed una connessione 3g ti permettono di utilizzare il software per impiantisti TOPIMPIANTI WEB ERP da qualsiasi Pc Mac o Windows o via internet in qualsiasi luogo tu sia (e quindi anche dai tuoi cantieri)! 
Se non ti vuoi preoccupare dell’infrastruttura tecnologica puoi iniziare a lavorare già da domani utilizzandolo in modalità Saas (Software as a Service), collegandoti con i nostri server cloud senza bisogno di nessuna installazione : tutto è incluso in un canone mensile! A te resta solo da inserire user e password ed iniziare a lavorare!


Le informazioni riguardanti questo prodotto e l'azienda potrebbero non essere aggiornate.
I moduli

Gestione Archivi


Obiettivi: 
Gestire tutti gli archivi in modo integrato. 
Regolare chi ha accesso al sistema, con quali funzionalità, con quali possibilità di visualizzazione e/o di modifica dei dati. 
Possedere chiare indicazioni per la gestione dell’impresa edile attraverso la suddivisione di costi fissi-generali e di costi variabili aziendali, di costi diretti e indiretti di commessa in base alla destinazione, la predisposizione del Piano dei Conti , del Conto Economico e dello Stato Patrimoniale. 


Funzionalità:
  • Gestione privilegi di accesso dei profili utente
  • Anagrafiche clienti e fornitori
  • Anagrafica risorse aziendali
  • Analisi a costo delle lavorazioni interne
  • Anagrafica lavori con suddivisione per status del lavoro e per tipologia
  • Definizione delle tabelle di base del sistema
  • Check-list attività da eseguire
  • Protocollo documenti
  • Definizione di più strutture di controllo delle commesse tramite i centri di costo WBS
  • Definizione di strutture di costo (fissi/variabili) di ogni risorsa impiegata in commessa e non 
  • Definizione del Piano dei Conti aziendale (a sei livelli)e per più strutture
  • Definizione del Conto economico
  • Definizione dello Stato Patrimoniale
  • Impostazione del Business Plan
  • Creazione del Cruscotto di Controllo aziendale
  • Creazione dei Cruscotti di Controllo di commessa 


Preventivazione e Analisi dei Costi - Generazione Elenco Prezzi e Computo Metrico Estimativo



Obiettivo: 
Generare l’Offerta corretta in relazione ai costi di allestimento-gestione –disallestimento del cantiere, ai costi delle lavorazioni, alla parte di spese generali che si intende ammortizzare (costi fissi) con il Margine di Contribuzione per determinare l’utile di commessa residuo. 


Funzionalità:

Elenco prezzi
  • Importazione ed esportazione dati da e verso i principali programmi di settore
  • Possibilità di attribuire 6 prezzi a ricavo + 1 a costo per ogni voce di elenco prezzi
  • Gestione di più descrizioni per ogni voce di elenco prezzi con la possibilità di applicare delle regole di generazione delle voci
  • Gestione del ribasso d’asta contrattuale o di articolo
  • Funzioni di variazione del prezzo
  • Funzioni di spostamento massivo delle voci da un raggruppamento ad un altro o da un lavoro ad un altro
  • Stampe in pdf o in excel dell’elenco prezzi
Computo metrico estimativo
  • Importazione ed esportazione dati da e verso i principali programmi di settore
  • Gestione di più revisioni di preventivo
  • Gestione del computo a costo
  • Gestione del computo a ricavo
  • Associazione delle opere alle categorie SOA
  • Funzioni di duplicazioni del preventivo sia di tutto il preventivo che di singole voci
  • Funzioni di spostamento massivo delle voci da un raggruppamento ad un altro o da un lavoro ad un altro
  • Gestione dell’attendibilità delle voci di preventivo
  • Gestione di viste multiple del preventivo
  • Gestione dei costi aggiuntivi da attribuire al preventivo
  • Quadro economico riepilogativo dei costi e dei ricavi
  • Stampe in formato pdf o in excel del preventivo
Quadri di raffronto tra preventivi
Gestione di verbali personalizzabili 



Pianificazione e Aggiornamento Lavori per Centro di Costo WBS 


Obiettivo: 

Più competitivi ed efficienti riducendo imprevisti e sprechi, organizzando la commessa in un modo più professionale, evitando ritardi, sovrapposizioni di attività, mancanza di materie prime o anticipi di forniture con conseguenti danni finanziari. Possedere dati previsionali per comprendere e gestire l’andamento della commessa. 


Funzionalità
  • Diagramma di Gantt delle attività
  • Visualizzazione grafico Earned Value
  • Scelta del livello di pianificazione (attività o wbs)
  • Pianificazione dei tempi di esecuzione delle attività
  • Definizione delle risorse che svolgeranno le attività
  • Definizione delle relazioni tra le attività
  • Determinazione dei sal previsti
  • Attribuzioni delle dilazioni di pagamento
  • Determinazione dei flussi di cassa
  • Determinazione dei flussi finanziari
  • Stampa in excel della lista delle attività
  • Stampa del diagramma di Gantt
  • Stampa dei flussi di cassa in excel
  • Stampa dei flussi finanziari in excel
  • “Fotografie alla data del” della pianificazione con confronto delle attività in ritardo o in anticipo sulle previsioni e sugli aggiornamenti mensili o per ogni SIL/SAL


Organizzazione della Commessa


Obiettivi:
 
Impostare per tempo le forniture necessarie per far fronte alla commessa, aggiornare il costo dell’opera a copertura di ogni contratto di fornitura, organizzare gli acquisti, anticipando le previsioni sul costo dell’opera ed evitando abusi tra fornitori/sub-appaltatori e responsabili aziendali. 


Funzionalità:
  • Gestione di più revisioni del fabbisogno di commessa
  • Generazione del fabbisogno cumulato di più commesse
  • Generazione automatica del fabbisogno di commessa a partire dalle analisi a costo o in base alle associazioni con i sub-appaltatori
  • Possibilità di modificare il calcolo automatico del fabbisogno per inserire nuovi materiali e/o quantità da ordinare
  • Visualizzazione delle quantità in giacenza
  • Generazione di documenti di richiesta offerta ai fornitori
  • Integrazione con Topbuyer: soluzione di e-procurement per l’approvvigionamento elettronico 
  • Gestione degli ordini quadro
  • Generazione degli ordini a fornitori a partire dal fabbisogno
  • Stampa in pdf del fabbisogno


Calcolo Produzioni e Stato d’Avanzamento Lavori 


Obiettivo: 
Calcolare le produzioni effettuate aggiornando il programma dei tempi di lavorazione. 


Funzionalità:
  • Gestione dei libretti misure
  • Gestione lavori a misura, corpo, economia
  • Possibilità di contabilizzare i lavori a corpo a misura
  • Gestione dei libretti solo sil
  • Valorizzazione del costo previsto per le attività eseguite
  • Visualizzazione delle voci di libretto suddivise per centri di costo
  • Contabilizzazione attraverso la tecnica del drag and drop dall’elenco prezzi o dal preventivo lavori
  • Possibilità di inserire le riserve
  • Stampa in excel e pdf valorizzata o meno del libretto delle misure
  • Gestione delle liste in economia e delle piccole provviste
  • Definizione qualifiche e nominativi operai
  • Calcolo SIL e SAL sia con il metodo progressivo che con il metodo selettivo per data o per immissione
  • Stampa in pdf del SAL
  • Calcolo Certificati di pagamento per Anticipazioni, Acconti, Lavorazioni, Svincoli, Trattenute
  • Trasferimento automatico del certificato all’ufficio fatturazione per una sua successiva fatturazione
  • Stampa in pdf del Certificato
  • Stampa in pdf del Registro di Contabilità
  • Gestione e stampa di verbali personalizzabili dall’utente

Contabilità Industriale - Rapportini di Cantiere

Obiettivo:
 
anticipare di almeno 60 gg. i resoconti sull’andamento della commessa rispetto alla registrazioni della contabilità generale-analitica. 

Funzionalità:
Carico dei costi dei materiali attraverso i rapportini di cantiere
Carico dei costi derivanti dall’utilizzo della manodopera attraverso i rapportini di cantiere
Carico dei costi derivanti dall’utilizzo delle attrezzature attraverso i rapportini di cantiere
Gestione del trasferimento del materiale da un lavoro ad un altro
Integrazione con l’area acquisti e con la contabilità generale-analitica
Riconciliazione tra le rilevazioni di contabilità industriale-analitica
Possibilità di attribuzione dei costi a livelli inferiori dei livelli di pianificazione/contabilità analitica/preventivazione
Rilevazione non conformità di fornitura
Elaborazione e stampa in excel prospetto ore manodopera
Suddivisione dei costi attraverso le wbs
Stampa in excel dei rapportini di cantiere
Stampa in pdf dei rapportini di cantiere


Contabilità generale Semplificata 
Obiettivo: 
gestire la prima nota aziendale, i saldi clienti e fornitori, la situazione banche e di cassa  e lo scadenzario per le aziende che utilizzano servizi di gestione della contabilità esterni  
Funzionalità:
Gestione causali contabili
Gestione ritenute d’acconto con possibilità di ottenere la stampa della certificazione di versamento delle ritenute
Gestione movimenti di prima nota in regime di contabilità semplificata
Generazione scadenzario direttamente dal movimento contabile
Generazione del costo a commessa direttamente dal movimento contabile attraverso la contabilità analitica
Gestione delle operazioni automatizzate di rilevazione dei movimenti contabili a partire dallo scadenzario e dai documenti
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    Gestione commessa edile TOPIMPIANTI WEB ERP - ITALSOFT GROUP

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