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ITALSOFT GROUP TOPIMPRESAWEB ERP

ITALSOFT GROUP TOPIMPRESAWEB ERP

Gestione commessa edile



TOPIMPRESA WEB ERP è stato il primo software gestionale imprese edili dedicato alla gestione cantieri disponibile in ambiente Web ed in cloud computing. Puoi installare TOPIMPRESA WEB ERP sul tuo server aziendale e usarlo dalla rete aziendale in qualsiasi Pc Mac o Windows o via internet in qualsiasi parte del mondo ti trovi e quindi anche dai tuoi cantieri con una semplice connessione 3g! Se vuoi vivere l’esperienza del suo utilizzo senza doverti preoccupare dell’infrastruttura tecnologica puoi utilizzare i nostri server cloud, iniziando a lavorare già da domani, senza bisogno di installare il software o il database in un  tuo server, senza configurazione del sistema, senza doverti preoccuparti del backup dei dati o di altro. Pensiamo noi a tutto e ogni cosa è inclusa in un canone mensile di utilizzo!
TopImpresa Web Erp vanta 25 anni di esperienza, si basa sui più moderni principi di Gestione Aziendale ed è l’unico software che integra l’area tecnica, amministrativa, finanziaria delle Imprese Edili con un software che funziona anche via web. 
TOPIMPRESA WEB ERP è una soluzione software gestionale progettata per soddisfare le esigenze di imprese edili di piccole, medie  e grandi dimensioni:
-  gestire le commesse
-  calcolare il Margine medio di contribuzione dell’azienda ogni mese
-  calcolare quale fatturato è necessario e sufficiente per pagare i costi fissi pianificare le commesse e gli approvvigionamenti
-  pianificare la gestione finanziaria
-  controllare la reale redditività.


Maggiori informazioni del produttore su TOPIMPRESAWEB ERP

I moduli

Gestione Archivi

Obiettivi: 
Gestire tutti gli archivi in modo integrato. 
Regolare chi ha accesso al sistema, con quali funzionalità, con quali possibilità di visualizzazione e/o di modifica dei dati. 
Possedere chiare indicazioni per la gestione dell’impresa edile attraverso la suddivisione di costi fissi-generali e di costi variabili aziendali, di costi diretti e indiretti di commessa in base alla destinazione, la predisposizione del Piano dei Conti , del Conto Economico e dello Stato Patrimoniale. 

Funzionalità:
  • Gestione privilegi di accesso dei profili utente
  • Anagrafiche clienti e fornitori
  • Anagrafica risorse aziendali
  • Analisi a costo delle lavorazioni interne
  • Anagrafica lavori con suddivisione per status del lavoro e per tipologia
  • Definizione delle tabelle di base del sistema
  • Check-list attività da eseguire
  • Protocollo documenti
  • Definizione di più strutture di controllo delle commesse tramite i centri di costo WBS
  • Definizione di strutture di costo (fissi/variabili) di ogni risorsa impiegata in commessa e non 
  • Definizione del Piano dei Conti aziendale (a sei livelli)e per più strutture
  • Definizione del Conto economico
  • Definizione dello Stato Patrimoniale
  • Impostazione del Business Plan
  • Creazione del Cruscotto di Controllo aziendale
  • Creazione dei Cruscotti di Controllo di commessa 

Preventivazione e Analisi dei Costi - Generazione Elenco Prezzi e Computo Metrico Estimativo

Obiettivo: 
Generare l’Offerta corretta in relazione ai costi di allestimento-gestione –disallestimento del cantiere, ai costi delle lavorazioni, alla parte di spese generali che si intende ammortizzare (costi fissi) con il Margine di Contribuzione per determinare l’utile di commessa residuo. 


Funzionalità:

Elenco prezzi
  • Importazione ed esportazione dati da e verso i principali programmi di settore
  • Possibilità di attribuire 6 prezzi a ricavo + 1 a costo per ogni voce di elenco prezzi
  • Gestione di più descrizioni per ogni voce di elenco prezzi con la possibilità di applicare delle regole di generazione delle voci
  • Gestione del ribasso d’asta contrattuale o di articolo
  • Funzioni di variazione del prezzo
  • Funzioni di spostamento massivo delle voci da un raggruppamento ad un altro o da un lavoro ad un altro
  • Stampe in pdf o in excel dell’elenco prezzi
Computo metrico estimativo
  • Importazione ed esportazione dati da e verso i principali programmi di settore
  • Gestione di più revisioni di preventivo
  • Gestione del computo a costo
  • Gestione del computo a ricavo
  • Associazione delle opere alle categorie SOA
  • Funzioni di duplicazioni del preventivo sia di tutto il preventivo che di singole voci
  • Funzioni di spostamento massivo delle voci da un raggruppamento ad un altro o da un lavoro ad un altro
  • Gestione dell’attendibilità delle voci di preventivo
  • Gestione di viste multiple del preventivo
  • Gestione dei costi aggiuntivi da attribuire al preventivo
  • Quadro economico riepilogativo dei costi e dei ricavi
  • Stampe in formato pdf o in excel del preventivo
Quadri di raffronto tra preventivi
Gestione di verbali personalizzabili 


Pianificazione e Aggiornamento Lavori per Centro di Costo WBS 


Obiettivo:

Più competitivi ed efficienti riducendo imprevisti e sprechi, organizzando la commessa in un modo più professionale, evitando ritardi, sovrapposizioni di attività, mancanza di materie prime o anticipi di forniture con conseguenti danni finanziari. Possedere dati previsionali per comprendere e gestire l’andamento della commessa. 


Funzionalità
  • Diagramma di Gantt delle attività
  • Visualizzazione grafico Earned Value
  • Scelta del livello di pianificazione (attività o wbs)
  • Pianificazione dei tempi di esecuzione delle attività
  • Definizione delle risorse che svolgeranno le attività
  • Definizione delle relazioni tra le attività
  • Determinazione dei sal previsti
  • Attribuzioni delle dilazioni di pagamento
  • Determinazione dei flussi di cassa
  • Determinazione dei flussi finanziari
  • Stampa in excel della lista delle attività
  • Stampa del diagramma di Gantt
  • Stampa dei flussi di cassa in excel
  • Stampa dei flussi finanziari in excel
  • “Fotografie alla data del” della pianificazione con confronto delle attività in ritardo o in anticipo sulle previsioni e sugli aggiornamenti mensili o per ogni SIL/SAL


Organizzazione della Commessa


Obiettivi:

Impostare per tempo le forniture necessarie per far fronte alla commessa, aggiornare il costo dell’opera a copertura di ogni contratto di fornitura, organizzare gli acquisti, anticipando le previsioni sul costo dell’opera ed evitando abusi tra fornitori/sub-appaltatori e responsabili aziendali. 


Funzionalità:
  • Gestione di più revisioni del fabbisogno di commessa
  • Generazione del fabbisogno cumulato di più commesse
  • Generazione automatica del fabbisogno di commessa a partire dalle analisi a costo o in base alle associazioni con i sub-appaltatori
  • Possibilità di modificare il calcolo automatico del fabbisogno per inserire nuovi materiali e/o quantità da ordinare
  • Visualizzazione delle quantità in giacenza
  • Generazione di documenti di richiesta offerta ai fornitori
  • Integrazione con Topbuyer: soluzione di e-procurement per l’approvvigionamento elettronico 
  • Gestione degli ordini quadro
  • Generazione degli ordini a fornitori a partire dal fabbisogno
  • Stampa in pdf del fabbisogno

Calcolo Produzioni e Stato d’Avanzamento Lavori 


Obiettivo:
Calcolare le produzioni effettuate aggiornando il programma dei tempi di lavorazione. 


Funzionalità:
  • Gestione dei libretti misure
  • Gestione lavori a misura, corpo, economia
  • Possibilità di contabilizzare i lavori a corpo a misura
  • Gestione dei libretti solo sil
  • Valorizzazione del costo previsto per le attività eseguite
  • Visualizzazione delle voci di libretto suddivise per centri di costo
  • Contabilizzazione attraverso la tecnica del drag and drop dall’elenco prezzi o dal preventivo lavori
  • Possibilità di inserire le riserve
  • Stampa in excel e pdf valorizzata o meno del libretto delle misure
  • Gestione delle liste in economia e delle piccole provviste
  • Definizione qualifiche e nominativi operai
  • Calcolo SIL e SAL sia con il metodo progressivo che con il metodo selettivo per data o per immissione
  • Stampa in pdf del SAL
  • Calcolo Certificati di pagamento per Anticipazioni, Acconti, Lavorazioni, Svincoli, Trattenute
  • Trasferimento automatico del certificato all’ufficio fatturazione per una sua successiva fatturazione
  • Stampa in pdf del Certificato
  • Stampa in pdf del Registro di Contabilità
  • Gestione e stampa di verbali personalizzabili dall’utente


Contabilità dei sub-appaltatori


Obiettivo:
Contabilizzare le attività di sub-appalto ed effettuare la gestione delle trattenute corrette, autorizzando il pagamento delle fatture dal certificato di pagamento del sub-appaltatore al netto degli acconti e delle trattenute a garanzia della qualità dei lavori eseguiti.




Funzionalità:
Gestione della lista dei lavori affidati in subappalto
Generazione della contabilità subappaltatore direttamente dall’ordine a fornitore
Possibilità di creare uno o più preventivi di lavoro specifici per il subappaltatore
Gestione elenco prezzi specifico per il subappaltatore
Gestione della contabilità del subappaltatore a partire da:
Elenco prezzi di commessa
Elenco prezzi specifico del subappaltatore
Computo di commessa
Computo specifico del subappaltatore
Ordine a fornitore
Stampa in excel e pdf della contabilità del subappaltatore
Gestione riserve applicate dal subappaltatore
Gestione SIL e SAL subappaltatore
Stampa in pdf del sal del subappaltatore
Gestione Certificati di pagamento del subappaltatore
Trasferimento automatico del certificato ai costi di commessa
Trasferimento automatico del certificato all’ufficio fatturazione per la sua successiva fatturazione
Stampa in pdf del certificato del subappaltatore


Contabilità Industriale - Rapportini di Cantiere

Obiettivo:
anticipare di almeno 60 gg. i resoconti sull’andamento della commessa rispetto alla registrazioni della contabilità generale-analitica. 
Funzionalità:
Carico dei costi dei materiali attraverso i rapportini di cantiere
Carico dei costi derivanti dall’utilizzo della manodopera attraverso i rapportini di cantiere
Carico dei costi derivanti dall’utilizzo delle attrezzature attraverso i rapportini di cantiere
Gestione del trasferimento del materiale da un lavoro ad un altro
Integrazione con l’area acquisti e con la contabilità generale-analitica
Riconciliazione tra le rilevazioni di contabilità industriale-analitica
Possibilità di attribuzione dei costi a livelli inferiori dei livelli di pianificazione/contabilità analitica/preventivazione
Rilevazione non conformità di fornitura
Elaborazione e stampa in excel prospetto ore manodopera
Suddivisione dei costi attraverso le wbs
Stampa in excel dei rapportini di cantiere
Stampa in pdf dei rapportini di cantiere

Cruscotti di Controllo di Commessa


Obiettivo:

Sintetizzare numericamente e graficamente l’andamento di ogni commessa mantenendo sottocchio gli indicatori di andamento principali 


Funzionalità:
Elaborazione diagramma Earned Value
Elaborazione raffronto tra costi previsti e costi effettivi
Elaborazione sommario dei costi
Elaborazione raffronto ricavi effettivi e costi effettivi
Elaborazione conto economico di commessa
Elaborazione sui dati finanziari e sul previsionale dei fabbisogni a breve ed a medio periodo
Elaborazione tabulato di controllo tra ricavi e costi previsti e ricavi e costi effettivi con previsione a finire



Contabilità Fiscale e analitica 


Obiettivo: 
gestire la prima nota aziendale in regime di partita doppia, i saldi clienti e fornitori, la situazione banche e di cassa, lo scadenzario incassi e pagamenti, i cespiti aziendali dal punto di vista civilistico, le ritenute d’acconto applicate ai soggetti percipienti per arrivare fino alla redazione del bilancio di esercizio.


Funzionalità:
Gestione causali contabili
Gestione ritenute d’acconto con possibilità di ottenere la stampa della certificazione di versamento delle ritenute
Gestione movimenti di prima nota in regime di contabilità semplificata
Generazione scadenzario direttamente dal movimento contabile
Generazione del costo a commessa direttamente dal movimento contabile attraverso la contabilità analitica
Gestione delle operazioni automatizzate di rilevazione dei movimenti contabili a partire dallo scadenzario e dai documenti
Piano dei conti di contabilità generale strutturato su 6 livelli
Riclassificazioni personalizzabili dall’utente per il piano dei conti
Gestione causali contabili con attivazione di automatismi contabili configurabili
Gestione prima nota contabile
Gestione contabilità analitica integrata all’interno della rilevazione della contabilità generale
Gestione operazioni periodiche di chiusura dell’esercizio, rilevazione ammortamenti e risconti
Gestione operazioni automatiche di registrazione dello scadenzario e dei documenti
Gestione ritenute d’acconto con possibilità di ottenere la stampa della certificazione di versamento delle ritenute
Gestione cespiti aziendali
Liquidazione iva periodica
Stampa registri iva
Stampa registri cespiti aziendali
Stampa bilancio di esercizio
Stampa bilancio riclassificato anche in formato excel su formato personalizzabile dall’utente
Gestione stampe contabili: mastrini clienti e fornitori, mastrini contabili, libro giornale, saldi clienti e fornitori
Stampa bilancio aziendale (solo valori economici) per commessa
Rilevazione e controllo differenze tra movimenti contabili e di analitica



Contabilità Integrata con altri sistemi internazionali 


Obiettivo: 
permettere l’utilizzo del sistema informativo tecnico da parte di aziende che necessitano di un sistema di contabilità generale internazionale


Funzionalità:
Gestione causali contabili
Gestione ritenute d’acconto con possibilità di ottenere la stampa della certificazione di versamento delle ritenute
Gestione movimenti di prima nota in regime di contabilità semplificata
Generazione scadenzario direttamente dal movimento contabile
Generazione del costo a commessa direttamente dal movimento contabile attraverso la contabilità analitica
Gestione delle operazioni automatizzate di rilevazione dei movimenti contabili a partire dallo scadenzario e dai documenti
Piano dei conti di contabilità generale strutturato su 6 livelli
Riclassificazioni personalizzabili dall’utente per il piano dei conti
Gestione causali contabili con attivazione di automatismi contabili configurabili
Gestione prima nota contabile
Gestione contabilità analitica integrata all’interno della rilevazione della contabilità generale
Gestione operazioni periodiche di chiusura dell’esercizio, rilevazione ammortamenti e risconti
Gestione operazioni automatiche di registrazione dello scadenzario e dei documenti
Gestione ritenute d’acconto con possibilità di ottenere la stampa della certificazione di versamento delle ritenute
Gestione cespiti aziendali
Liquidazione iva periodica
Stampa registri iva
Stampa registri cespiti aziendali
Stampa bilancio di esercizio
Stampa bilancio riclassificato anche in formato excel su formato personalizzabile dall’utente
Gestione stampe contabili: mastrini clienti e fornitori, mastrini contabili, libro giornale, saldi clienti e fornitori
Stampa bilancio aziendale (solo valori economici) per commessa
Rilevazione e controllo differenze tra movimenti contabili e di analitica



Cruscotti di Verifica Aziendale 

Obiettivo: 
Monitoraggio continuo dell’impresa e delle sue performance 


Funzionalità:
Raffronto tra budget e consuntivo di tutte le commesse
Riepilogo commesse
Bilancio per commessa
Configurazione cruscotti personalizzati di monitoraggio impresa



Tesoreria e Finanza


Obiettivo: 
Controllo la situazione finanziaria aziendale e determino la situazione a breve e a medio periodo e le necessità di cassa e finanziarie


Funzionalità:
Gestione scadenze di incasso e pagamento
Attribuzione a commessa delle scadenze
Presentazione effetti
Gestione conti correnti di appoggio
Analisi conti correnti (situazione reale e proiezione futura)
Gestione spese ricorrenti
Gestione priorità di pagamento
Controllo situazione finanziaria aziendale
Stampa lettere di sollecito
Stampa scadenzario in formato pdf
Stampa di controllo fornitori in formato excel
Stampa situazione finanziaria in formato excel



Controllo Qualità

Obiettivo: 
Ricavare utilità dall’impiego del sistema di Qualità attraverso risultati tangibili
Far diventare la qualità una abitudine di lavoro a cui adempiere giornalmente.


Funzionalità:
Gestione punteggio fornitori attraverso la definizione dei criteri di qualificazione dei fornitori e delle classi di merito
Tipologie Conformità e Non Conformità
Elenco dei controlli di qualità da eseguire
Rilevazione Conformità e Non Conformità di fornitura
Gestione verbali di Non Conformità
Pianificazione dei controlli da eseguire per commessa
Piano dei controlli eseguiti per commessa
Statistiche per il riesame aziendale



OPTIONAL 

- Integrazione con MS Project
- Gestione Documentale e Business Process Management
- Valorizzazione operazioni immobiliare
- Gestione impianti di produzione


  • TOPIMPRESAWEB ERP

    Gestione commessa edile TOPIMPRESAWEB ERP - ITALSOFT GROUP

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