STRUTTURA OPERATIVA
MyOffice Organization
E' il motore della soluzione MyOffice.
Nel momento in cui lo studio riceve una nuova commessa, questa è creata con una procedura automatica nella quale sono richiesti i dati principali.
Una volta composto il gruppo di lavoro per la commessa, è sufficiente procedere come di consueto, semplicemente richiamando da MyOffice le applicazioni usuali.
Al termine di ogni operazione, MyOffice propone in automatico i tempi di lavoro, consente l’inserimento di ulteriori informazioni e provvede all’archiviazione sicura dei dati in modo in modo da garantirne l’immediata reperibilità, ma solo per gli utenti autorizzati.
MyOffice gestisce gli eventi, le scadenze, la biblioteca e i documenti dello studio, fornendo liste e report personalizzabili.
La comunicazione, sia interna che esterna, avviene tramite MyOffice che, pur utilizzando il software predefinito dall’utente, si avvale di una rubrica comune a tutto lo studio.
Ogni operazione in MyOffice è semplice e non altera l’operatività, ma consente al responsabile di avere una supervisione costante sullo stato delle attività, e sui tempi di produzione.
I moduli Workflow, Budget e Synchro
Grazie ai moduli
Workflow,
Budget e
Synchro, MyOffice consente di programmare e impostare il lavoro sia a livello di fasi progettuali che di singole attività. In ogni situazione organizzativa è possibile creare modelli di progetto personalizzati, partendo da lavori già eseguiti, standardizzando quindi le attività, oltre che i controlli e le checklist da rispettare.
La gestione del personale non è più fonte di preoccupazione, grazie al controllo e alla verifica sulle sovrapposizioni delle risorse.
MyOffice fornisce il controllo costante sui costi di produzione delle commesse e sui costi generali dello studio, sui ricavi previsti ed effettivi nonché sul flusso di cassa e sulla liquidità.
MyOffice offre la possibilità di uscire dall’ufficio con tutte le informazioni e i documenti, perfino con le attività aperte. Al rientro, è sufficiente ricollegarsi alla rete aziendale per aggiornare tutti i dati modificati e inserire le nuove attività svolte fuori ufficio, come ad esempio in cantiere.
