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Scheda Offerta di Lavoro

SEGRETARI

azienda:  COSTRUZIONI INGG. PENZI S.P.A.
  • Posti disponibili: 1
  • Categoria: Amministraz./contabilità - Assistente di direzione
  • Titolo di studi minimo: Diploma di maturità
  • Esperienza minima: 3 anni
  • Luogo di Lavoro: [Campania] Caserta - maddaloni

Descrizione dell'Offerta di Lavoro

La candidata ideale si dovrà occupare sia dei compiti relativi all'organizzazione delle attività interne, sia di attività di front office, ossia ciò che riguarda il contatto con l'esterno e le relazioni con il pubblico. Nello specifico si occuperà: Gestione delle email e della posta cartacea in entrata e in uscita Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori Organizzazione di riunioni, appuntamenti, conferenze stampa, pranzi con i clienti ed eventuali trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.) Gestione delle comunicazioni e dei documenti indirizzati ai vari responsabili Redazione di verbali Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture Redazione e revisione di documenti Gestione degli impegni dei dirigenti (soprattutto nel caso si svolga il ruolo di segretaria di direzione, che lavora a stretto contatto con i dirigenti di un’azienda o di un’impresa) Talvolta l’addetto alla segreteria si occupa anche di compiti di tipo amministrativo. Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception) Eventuale supporto all’attività dell’ufficio stampa Predisposizione di comunicazioni e lettere Ottime doti comunicative e relazionali Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo) Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente Conoscenza di almeno una lingua straniera, soprattutto nel caso si lavori in un’azienda che ha relazioni con l’estero Competenze di ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo

  • Tipo di contratto:A tempo indeterminato
  • Inquadramento:Impiegato
  • Giornata lavorativa:Full time

Descrizione Azienda

COSTRUZIONI INGG. PENZI S.P.A., 6 - 15 dipendenti, > 20 anni di attività - http://www.costruzioniinggpenzi.it/

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